Zawartość

• Obliczenia
• Odniesienia kołowe
• Rozmiar pliku
• Zobacz

Po zorganizowaniu programu Excel w celu przechowywania danych, wykonywania obliczeń i umieszczania hiperłączy z zewnętrznych źródeł danych w celu zmaksymalizowania wydajności, program musi szybko zmienić komórki w tabeli. Może być spowolnienie, jeśli dane są zbyt ciężkie. Rozwiąż te problemy, zmniejszając lub zmieniając dane tabeli.

Nadmierne dane w arkuszach programu Excel mogą powodować opóźnienia aplikacji (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Obliczenia

Program Excel oblicza, gdy ekran jest aktualizowany, otwierany lub zapisywany. Jeśli jest zbyt wiele obliczeń, może to spowolnić program. Na przykład wykonanie obliczeń na całej kolumnie może zająć dużo czasu. Jednym z rozwiązań jest zmniejszenie liczby kont w arkuszu. Innym rozwiązaniem jest zmniejszenie częstotliwości obliczeń, otwierając „Opcje”, klikając „Formuły” i zmieniając na „Ręcznie”.

Odniesienia kołowe

Program Excel umożliwia łączenie innych arkuszy kalkulacyjnych lub plików w celu udostępniania danych między plikami. Tworzenie łączy jednościeżkowych zmniejsza liczbę duplikatów danych i minimalizuje potrzebę aktualizacji wielu arkuszy. Dwa arkusze połączone ze sobą tworzą odniesienie cykliczne, co jest mniej wydajne i powoduje zmniejszenie wydajności. Rozwiąż ten problem, tworząc arkusz kalkulacyjny jako bazę danych. Udostępniaj informacje z tego źródła innym arkuszom kalkulacyjnym, bez tworzenia odniesień cyklicznych.

Rozmiar pliku

Pliki Excel z dużą ilością danych mogą być wolne. Niezależnie od obliczeń, odwołań cyklicznych lub łączy, zbyt wiele danych przeciąża program. Podziel plik na różne pliki do rozwiązania. Dodaj filtr do nagłówka kolumny, aby znaleźć podobne grupy danych, które można skopiować i wkleić do nowych arkuszy. Zaznacz wiersze zawierające etykiety kolumn, kliknij „Sortuj i filtruj” i wybierz „Filtruj”.

Zobacz

Wybierz najbardziej odpowiedni widok, aby zwolnić. Jeśli tworzysz dokument do drukowania, „Układ strony” pozwala zobaczyć, jak wygląda strona. Jeśli używasz programu Excel do przechowywania i porządkowania danych, bardziej odpowiedni jest widok normalny. Jeśli program działa powoli w tym widoku, przełącz się do widoku normalnego, aby rozwiązać.