Zawartość

• Instrukcje
• Uwaga
• Czego potrzebujesz

Wiele arkuszy zawiera informacje dotyczące konkretnej daty. Dobrze jest wiedzieć, jak złamać informacje o dacie w latach i / lub miesiącach dla celów raportowania. Konwersja daty na rok lub miesiąc umożliwi sortowanie i tworzenie tabel przestawnych i / lub wykresów poprzez grupowanie informacji według roku lub miesiąca. Pozwoli to na ekstrapolację określonych informacji z roku lub miesiąca na raporty na koniec roku lub półrocze. Ta konwersja nie zastąpi informacji o pierwotnej dacie.

Instrukcje

Konwertuj informacje o dacie (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

1. Otwórz skoroszyt programu Excel zawierający daty, które chcesz przekonwertować na lata. Jeśli nie masz tego pliku, spróbuj utworzyć informacje o dacie w pojedynczej kolumnie programu Excel.

2. Nazwij kolumnę daty jako „Data” i kolumnę, której rok chcesz przekonwertować na „Rok”.

3. Umieść następujący wzór w drugim wierszu kolumny „Rok”: „= ROK (A2)”, gdzie A2 oznacza komórkę, w której się znajduje, w drugim wierszu kolumny „Data”. Jeśli kolumna „Dane” nie jest kolumną „A”, zmień to odwołanie do odpowiedniej komórki, aby zidentyfikować kolumnę (od „A” do „IV”) i poprawny wiersz (od 1 do 65 536).

4. Nazwij kolumnę, w której ma się pojawić miesiąc, jako „Miesiąc”.

   
   

5. Umieść następujący wzór w drugim wierszu kolumny „Miesiąc”: „= MIESIĄC (A2)”, gdzie A2 jest komórką, w której się znajduje, w drugim wierszu kolumny „Data”. Jeśli kolumna „Data” nie jest kolumną „A”, zmień odwołanie do komórki, aby wskazać odpowiednią kolumnę (od „A” do „IV”) i właściwy wiersz (od 1 do 65 536).

Uwaga

• Zapewnienie, że odnosisz się do prawidłowej komórki, jest niezbędne do zwrócenia właściwych informacji podczas korzystania z formuły. Jeśli nie masz pewności, czy formuła odnosi się do prawidłowej komórki, wybierz komórkę formuły i kliknij lewym przyciskiem myszy (fx) na górze skoroszytu. Komórka, do której odnosi się formuła, jest podana w polu funkcji i pliku.

Czego potrzebujesz

• Excel