Zawartość
Magazyny można znaleźć w prawie każdej firmie. Sprzedawcy detaliczni i rynki zazwyczaj mają duże magazyny do przechowywania produktów, natomiast biura, restauracje i placówki medyczne mają mniejsze powierzchnie magazynowe. Niektóre firmy mogą mieć konkretnego pracownika do pełnienia funkcji dystrybutora, podczas gdy inne potrzebują grupy pracującej razem, aby zaspokoić potrzeby związane z magazynem.
Organizacja
Organizacja ma zasadnicze znaczenie dla funkcjonowania magazynu. Większe firmy mogą mieć specjalny schemat organizacyjny dla swoich magazynów, zaprojektowany w celu ułatwienia dostępu do najczęściej używanych produktów. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją pewne podstawowe zasady, które zwykle są stosowane w tych środowiskach. Po pierwsze, przedmioty są sortowane według działów. W magazynach zaopatrzeniowych organizacja składa się z kategorii, które mogą obejmować produkty papierowe, takie jak papier toaletowy i ręczniki papierowe, materiały biurowe, takie jak długopisy, spinacze do papieru, a nawet środki czyszczące. Ciężkie i masywne przedmioty z kolei powinny być umieszczone blisko ziemi, aby uniknąć wypadków związanych z ich transportem i dostępem. Zużyte artykuły rzadko są przechowywane w wyższych partiach magazynu, podczas gdy te używane konsekwentnie są zazwyczaj wygodnie dostępne w zasięgu ręki. Wreszcie, oznaczanie półek i pudełek w obszarze magazynowym pomaga utrzymać organizację.
Zarządzanie zapasami
W każdej branży ktoś jest odpowiedzialny za zamawianie materiałów eksploatacyjnych i innych przedmiotów magazynowych. W magazynach detalicznych do przełożonego należy składanie zamówień na produkty o niskiej dostępności. W większości biur, z kolei, księgowy lub asystent administracyjny będzie odpowiedzialny za zamówienia, ale wszyscy inni pracownicy powinni pomóc w kontrolowaniu brakujących elementów w ekwipunku. Jednym ze sposobów osiągnięcia tej kontroli jest wyświetlenie listy na ścianie i poproszenie pracowników o zapisanie elementów o niskiej dostępności, gdy jest to konieczne. Na przykład, jeśli asystent biurowy używa jednego z dwóch pozostałych pól przycinania, musi to zanotować na liście kontroli zapasów. Innym ważnym elementem tego sektora jest renowacja i rotacja zapasów, zwłaszcza w przypadku artykułów, które z czasem ulegają pogorszeniu lub mają datę ważności. Aby to zrobić, należy przynieść starsze przedmioty z przodu półek i odłożyć nowe produkty. Może to być również przydatne w przypadku przedmiotów, które nie mają określonej daty ważności, takich jak gumki, ponieważ mogą stać się suche i dlatego nie nadają się do użytku. Jeśli pudełko z gumkami jest wielokrotnie przenoszone z powrotem do magazynu, może być konieczne wyrzucenie go zamiast używania akcesoriów. Zarządzanie zapasami w magazynie obejmuje również odrzucanie nieaktualnych lub starych artykułów we właściwy sposób, zgodnie z wytycznymi firmy.
Ogólne utrzymanie
Utrzymanie czystości jest również podstawowym obowiązkiem związanym z zarządzaniem magazynem. Oprócz usuwania zanieczyszczeń i innych zanieczyszczeń oraz regularnego czyszczenia półek, pudeł i podłogi, należy również sprawdzić, czy wszystkie urządzenia i akcesoria są prawidłowo zainstalowane, a jeśli występują problemy, należy je poprawić. Zastąpienie skasowanych lub uszkodzonych etykiet i utrzymanie odpowiedniego oświetlenia pomieszczenia pasuje również do podstawowych zadań związanych z zarządzaniem i utrzymaniem magazynu.
