Zawartość

• Instrukcje
• Jak
• Uwaga

Arkusze płac są używane zamiast kart punktów do obliczania i kontrolowania harmonogramów pracowników. Czasami jednak pracodawca używa tego typu arkusza kalkulacyjnego do innych celów. Na przykład może zdecydować się na użycie arkusza płac w celu przeniesienia czasu z karty punktu do arkusza w celu obliczenia wynagrodzenia netto pracownika i wydania ręcznego sprawdzenia.

Instrukcje

Arkusze płac można również wykorzystać do obliczenia wynagrodzenia netto pracownika (obraz obliczeniowy według lewicowego z Fotolia.com)

1. Otwórz program arkusza kalkulacyjnego i wprowadź następujące tytuły w górnym wierszu: Pracownik, ID pracownika, Wynagrodzenie pracownika, Godziny przepracowane, Nadgodziny, Płatność brutto, Podatek dochodowy, Podatek federalny, Podatek państwowy i Płatność netto.

2. W arkuszu kalkulacyjnym wprowadź nazwiska pracowników, ich numery identyfikacyjne i wynagrodzenie podstawowe za płatność, oprócz regularnych i dodatkowych przepracowanych godzin.

3. W polu płatności brutto wprowadź formułę do obliczenia następujących komórek; formuła powinna zawierać stawkę godzinową pomnożoną przez przepracowane godziny plus tę samą stawkę godzinową pomnożoną przez nadgodziny i stopę 1,5. Obliczenia zawarte w polu płatności brutto powinny być podobne do: = C4D4 + E4C4 * 1,5. C4 to stawka godzinowa, która jest mnożona przez przepracowane godziny (D4), plus E4 (nadgodziny) pomnożone przez C4 (stawka godzinowa) i przez 1,5, co odpowiada stawce za nadgodziny.

   
   

4. Wprowadź swoje formuły dotyczące podatku dochodowego, podatku federalnego i podatku państwowego. Obliczenie podatku dochodowego będzie podobne do: = F40,0765, co odpowiada płatności brutto pomnożonej przez bieżącą stawkę podatku dochodowego, która w Stanach Zjednoczonych jest równoważna 7,65 proc. Od 2010 r. Stopa ta powinna zostać skorygowana, jeśli w kolejnych latach nastąpią zmiany w podatku. Obliczenie podatku federalnego będzie podobne do: = F40,12, czyli kwota brutto pomnożona przez 12 procent lub stawkę odpowiadającą twojemu podatkowi federalnemu. Obliczenie podatku stanowego będzie podobne do: = F4 * 0,05, co odpowiada płatności brutto pomnożonej przez 5 procent lub bieżącej stawki podatku państwowego.

5. Wprowadź również formułę płatności netto, która będzie podobna do: = F4- (G4 + H4 + I4), co odpowiada obliczeniu płatności brutto (F4) minus federalny i stanowy podatek dochodowy. Wynik wyświetlany w polu wynagrodzenia netto odpowiada kwocie, która zostanie wypłacona pracownikowi po odliczeniu podatków od dochodu brutto.

   
   

6. Zapisz arkusz i używaj go dla różnych pracowników, zmieniając nazwy, identyfikator pracownika i informacje o stawce godzinowej, jeśli to konieczne.

Jak

• Jeśli musisz dokonać innych potrąceń (na przykład płatności z tytułu ubezpieczenia lub potrąceń z wynagrodzenia), musisz wprowadzić dodatkowe korekty podobne do ulg podatkowych. Upewnij się, że potrącenia są dokonywane przed lub po zapłaceniu podatków i dostosuj je odpowiednio.
• Podczas zmiany informacji kliknij „Zapisz jako ...” zamiast tylko zapisywać arkusz; więc zachowasz oryginalną wersję w nienaruszonym stanie.

Uwaga

• Po zmianie stawek podatkowych należy zmienić formuły w arkuszu, aby odzwierciedlić zaktualizowane informacje podatkowe.