Zawartość
Niezbędną umiejętnością, która przyczyni się do sukcesu Twojej firmy, jest możliwość napisania dobrego e-maila. W zgiełku każdego wydarzenia biznesowego, w którym spotykasz kilka ważnych osób w krótkim czasie, potencjalnym kontaktom łatwo jest zgubić kartę lub nawet zapomnieć o twarzy. Po prawidłowym wykonaniu e-mail uzupełniający pomoże zwiększyć kontakty biznesowe, zarówno partnerów, klientów, jak i potencjalnych klientów.
Instrukcje
-
Prosimy o przesłanie e-maila kontrolnego dwa dni po spotkaniu. Zapewni to, że kontakt nie zostanie utracony na temat tygodnia pracy. W przypadku spotkań weekendowych wiadomość e-mail wysłana w niedzielę wieczorem będzie na górze skrzynki odbiorczej Twojego kontaktu i pokaże, że masz poważne zamiary dotyczące relacji zawodowych.
-
Dołącz nazwę spotkania biznesowego w temacie wiadomości e-mail. Pozwoli to Twojemu kontaktowi zapamiętać spotkanie i rozmowę, którą mieli razem.
-
Wprowadź się ponownie po imieniu i krótko wspomnij o swojej firmie w początkowej linii wiadomości e-mail. Jeśli Twój kontakt utracił Twoją kartę zawodową lub nie pamięta Cię z jakiegokolwiek powodu, wprowadzenie to będzie bardzo mile widziane.
-
Podaj swój cel, aby grzecznie kontynuować kontakt. Zachowaj krótką wiadomość, ale pouczająca. Według strony internetowej „Freelance Switch” skuteczna kontynuacja podkreśla korzyści płynące z pracy z Tobą.
-
Wymień wszelkie prośby lub obietnice złożone podczas pierwszego spotkania. Być może powiedziałeś swojemu kontaktowi, że przekażesz wycenę usług lub informacje kontaktowe do potencjalnego klienta. W ten sposób szybko udowodnisz swoją niezawodność i zachęcamy do kontynuowania relacji w przyszłości.
Jak
- Pokaż swoją wdzięczność w e-mailu dziękując osobie za pozostanie w kontakcie.
- Podkreśl swoją dostępność i chęć pozostania w kontakcie.
Uwaga
- Uważaj na dołączanie niechcianych załączników. Chociaż masz dobre intencje, Twój e-mail może wydawać się spamem i może spowodować utratę cennego kontaktu.
