Zawartość

• Instrukcje
• Jak

Planujesz swoją emeryturę? Zanim zaczniesz planować podróżowanie po kraju lub zbudować deque na podwórku swojego domu, nadal możesz wykonać pewne zadania związane z pracą, w tym przekazać pracodawcy powiadomienie o planowanej emeryturze. Oprócz ustnego wyrażania swoich zamiarów bezpośredniemu przełożonemu, być może będziesz musiał dostarczyć pisemne powiadomienie.

Instrukcje

Powiadom swojego pracodawcę o zbliżającej się emeryturze (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Zrób listę istotnych informacji, takich jak ostatni dzień, w którym chcesz pracować, numer identyfikacyjny pracownika, nazwiska osób, które zostaną skopiowane w liście, oraz adres pocztowy. Trzymaj listy blisko, siadając, aby napisać list.

2. Zapisz datę, osobę do kontaktu, nazwę firmy i adres firmy w standardowym formacie listów biznesowych. Dodaj temat, który powiadamia odbiorców o celu listu, na przykład: „Temat: Karta emerytalna”. Prześlij list do bezpośredniego przełożonego.

3. Napisz konkretny cel pisma w pierwszym akapicie, który może składać się tylko z jednego wiersza, np. „Niniejszym listem niniejszym informuję, że przejdę na emeryturę z mojego stanowiska w firmie XYZ i że moją ostatnią datą pracy będzie 5 stycznia 2010 r. „lub” W tym liście wysyłam formalne zawiadomienie o przejściu na emeryturę. Ostatnią datą zatrudnienia będzie 5 stycznia 2010 r. ”

   
   

4. W drugim akapicie wpisz szczegóły dotyczące emerytury swojej firmy, w tym szczegółowe informacje, takie jak lata służby, numer identyfikacyjny pracownika oraz decyzje dotyczące kontynuacji świadczeń medycznych i stomatologicznych. Szczegóły te musiały zostać wcześniej omówione z pracownikiem działu zasobów ludzkich.

5. Dołącz powiadomienie o swoim adresie pocztowym, jeśli planujesz przenieść się zaraz po opuszczeniu firmy. Czasami zmiana żądania adresu może zostać utracona lub nie zostać dostarczona przez pracownika. Uwzględniając te informacje w swoim liście, twoje akta będą aktualne, jeśli twój pracodawca będzie musiał ci coś wysłać po przejściu na emeryturę; Ponadto zostaniesz objęty prawem, jeśli dział kadr nie zmieni swojego adresu w bazie danych.

6. W ostatnim akapicie, jeśli chcesz, podziękuj firmie, zespołowi zarządzającemu, współpracownikom i kontaktom HR. Na przykład można powiedzieć: „Będę tęsknił za pracą w firmie XYZ i jestem bardzo wdzięczny za możliwości rozwoju zawodowego, które mi tutaj dano”. Lub „Mój czas w firmie XYZ był bardzo satysfakcjonujący i wdzięczny wszystkim pracownikom moje doświadczenie jest tak przyjemne ”.

   
   

7. Wprowadź linię podpisu. Zamknij słowami „Pozdrawiam”, zostaw cztery linie przestrzeni i wprowadź swoje imię.

8. Dodaj kilka wierszy poniżej swojego imienia i wprowadź nazwy wszystkich osób, które chcesz otrzymać kopię tego listu. Ta sekcja prawdopodobnie zawiera kontakty z zasobami ludzkimi. Aby to zrobić, wpisz „CC:” i nazwę osób do skopiowania.

Jak

• Sprawdź swój list, sprawdzając błędy ortograficzne i maszynowe, a następnie wprowadź niezbędne zmiany przed jego przesłaniem.