Zawartość
Kiedy planowane są rekolekcje - zawodowe lub duchowe, dla współpracowników, par lub jakiejkolwiek innej grupy o wspólnych zainteresowaniach i celach - podejmuje się wiele wysiłku, aby wszystko przebiegło sprawnie. Użyj pakietu powitalnego, aby pomóc uczestnikom śledzić program i tematy.
List powitalny
Wiadomość powitalna od liderów rekolekcji może ustawić oczekiwany ton. Skorzystaj z tej okazji, aby wzmocnić cele weekendowe i oczekiwania uczestników. Wyjaśnij zasady, takie jak kary za opóźnienia lub bractwa. Podaj lokalne dane kontaktowe, w tym numer pokoju lub numer telefonu komórkowego, jeśli uczestnicy mają pytania lub problemy do rozwiązania, a także lokalne numery alarmowe, jako środek ostrożności.
Program wydarzeń
Podsumowanie rekolekcji jest ważne, aby wszyscy wiedzieli, gdzie i kiedy się udać. Uwzględnij czas przeznaczony na okresy nieustrukturyzowane, a także spotkania i posiłki. Podaj krótki opis każdego wydarzenia i każdego mówcy. Uwzględnij wszelkie wymagania dotyczące tego, co przynieść na każde wydarzenie. Zacznij od rejestracji i przejdź przez moment pożegnania; zawsze można ogłosić zmiany, gdy się pojawią. Pamiętaj, aby dać uczestnikom wystarczająco dużo czasu na przejście z miejsca na miejsce.
Czytanie materiałów
Nie można pokryć wszystkiego, co chcesz, w ciągu jednego odosobnienia. Zbieraj artykuły, eseje, komiksy i materiały informacyjne na temat opcjonalnych odczytów, które można wykonać podczas rekolekcji lub po rekolekcjach. Materiały te dodają wymiaru i treści do porządku obrad i dają dodatkowe źródła uczestnikom po powrocie do swoich normalnych procedur. Odczyty światła mogą również przyczynić się do poprawy intensywnego klimatu pracy podczas wielu rekolekcji, więc dodaj do krzyżówki lub szeptu.
Biografie
Dołącz arkusz zdjęć liderów i zespołu rekolekcyjnego. Pomoże to uczestnikom poznać ich twarze. Dołącz odpowiednio biografie i referencje. Uznaj personel pomocniczy, w tym kucharzy i pomocników.
