Zawartość
- Identyfikacja sprzedawcy
- Handel
- W sam raz
- Zgodność
- Zespół roboczy
- Uczynienie organizacji odpowiedzialną ekologicznie
Głównym zadaniem działu zakupów każdej organizacji jest nabycie towarów i usług niezbędnych do rozwoju firmy. Odpowiedzialność za wdrożenie środków redukcji kosztów jest realnym celem, ponieważ pieniądze zaoszczędzone przez skuteczny system zakupów wpływają na wyniki. Negocjowanie konkurencyjnych cen, uzyskiwanie wysokiej jakości produktów i zapewnienie terminowych dostaw to ważne cele departamentów. Ważny jest również wybór dostawcy i zarządzanie nim.
Identyfikacja sprzedawcy
Uzyskiwanie produktów wysokiej jakości po konkurencyjnych cenach rozpoczyna się na długo przed utworzeniem zamówienia zakupu. Podstawowym celem organizacji zakupowej jest wybór sprzedawcy. Opracowanie zestawu kryteriów służących do określenia dostawców, z którymi firma będzie negocjować, mieści się w zakresie kontroli działu. Konsekwentna i ciągła ocena dostawców jest niezbędna do zarządzania. Budowanie i utrzymywanie silnych relacji ze sprzedawcą to kolejny ważny cel działu zakupów.
Handel
Ustalenie warunków umowy jest zasadniczą odpowiedzialnością, która obejmuje negocjacje. Podstawowym celem każdego członka zespołu zakupowego jest zdolność do skutecznego handlu. Oznacza to przygotowanie spotkania z wyprzedzeniem w celu podpisania umowy. Zdolność do przekonywania i do przejęcia roli lidera w przesuwanie procesu do przodu jest niezbędna do pomyślnych negocjacji. Bardzo ważne jest również, aby jednostka była dobrym słuchaczem.
W sam raz
Wiele działów zakupów w firmach produkcyjnych stosuje się do systemu zamówień na czas. Celem tego systemu jest maksymalizacja zysków poprzez uzyskanie materiałów przy tylnych drzwiach i na hali produkcyjnej, unikając powolnego okresu przechowywania. Aby skutecznie wdrożyć ten system, konieczne jest uruchomienie zamówienia na czas. Ponadto dział zakupów musi upewnić się, że dostawcy przestrzegają zobowiązań dostawy.
Zgodność
Działy zakupów muszą przestrzegać przepisów federalnych i stanowych, które mają wpływ na nabywanie towarów i usług. Polityki wewnętrzne regulują również procesy zakupu, których muszą przestrzegać przedstawiciele handlowi. Są odpowiedzialni za ocenę, czy zapotrzebowania są dokładne i czy są zgodne z polityką. Ponadto zgłoszenia zapotrzebowania muszą mieścić się w wytycznych budżetowych i muszą być podpisane przez kierownika działu.
Zespół roboczy
Celem działów zakupów jest współpraca z kluczowymi działami i zachęcanie pracowników do pracy. Zrozumienie potrzeb i wymagań każdej jednostki w firmie jest ważnym celem. Udział w strategicznych spotkaniach i pomaganie w dostarczaniu rozwiązań to realny cel biznesowy. Udział w zespołach wielofunkcyjnych jest sposobem na zwiększenie wartości organizacji.
Uczynienie organizacji odpowiedzialną ekologicznie
Wiele działów zakupów wyznacza cele, które wpływają na organizację, łącząc środki redukcji kosztów z produktami, które nie szkodzą również środowisku. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest wypełnienie zapotrzebowań na materiały czyszczące z produktów ekologicznych, wolne od niebezpiecznych substancji chemicznych. Badanie i zabezpieczenie ważnego sprzętu, który ma efektywne zużycie energii, może przynieść zachęty podatkowe. Zakup przedmiotów pochodzących z recyklingu to kolejny realny cel organizacji.
