Zawartość
Organizowanie imprezy wyłącznie dla kobiet to ekscytujący sposób na wprowadzenie kobiet do lokalnej społeczności i uczczenie ich kobiecości. Możesz zrobić swoje wydarzenie w sposób, w jaki chcesz, w zależności od kwoty pieniędzy, którą chcesz zainwestować. Gdy już zdecydujesz się na datę i godzinę swojego programu, szybko przejdź do planowania, aby upewnić się, że spotkanie zakończy się sukcesem.
Instrukcje
-
Pomyśl o motywie do programowania. Powinno to być krótkie stwierdzenie, pozwalające innym znać cel twojego programu. Przykłady: „Kobiety pokonujące przeszkody” lub „Kobiety w poszukiwaniu przeznaczenia”.
-
Zaplanuj budżet. Powinien obejmować wydatki na ulotki, ogłoszenia medialne, wynajem (jeśli nie korzystasz z własnej własności) i sprzęt dźwiękowy. Niektóre z nich są opcjonalne i mogą się różnić w zależności od rodzaju wydarzenia, które planujesz zorganizować.
-
Ustaw lokalizację wydarzenia. Jeśli masz wystarczająco dużo miejsca, możesz użyć własnej własności. Istnieje również możliwość skontaktowania się z lokalnymi teatrami i centrami kongresowymi w celu uzyskania niedrogich sal konferencyjnych.
Kontaktując się z teatrem lub centrum kongresowym, określ liczbę gości, których chciałbyś pomieścić, datę i godzinę wydarzenia już ustawionego. Jeśli Twój kosztorys przekracza kwotę budżetu, porozmawiaj z kościołami lokalnymi, aby sprawdzić, czy możesz użyć swojej przestrzeni spotkań.
-
Znajdź mówcę dla programu. Możesz znaleźć dobrych mówców w sieciach międzywyznaniowych w Twojej okolicy lub witrynach polecających.
Mówcą powinien być ktoś doświadczony i wykwalifikowany do rozmowy na temat spotkania z uczestnikami. Musi być w stanie przekazać mądrość, niezależnie od tego, czy chodzi o edukację, doświadczenie życiowe, czy połączenie obu.
Wartość oferty jest zazwyczaj oceniana przez mówcę. Stawka jest różna i opiera się głównie na popularności i doświadczeniu.
-
Skontaktuj się z lokalną kwiaciarnią w celu dekoracji imprezy. Wybierz osoby ze swojej sieci społecznościowej, jeśli to możliwe. Mogą być w stanie poradzić sobie z dekoracjami i pobierać opłaty mniej niż profesjonalne kwiaciarnie.
-
Jeśli planujesz zjeść lunch lub kolację, skontaktuj się z lokalnymi sprzedawcami i restauracjami, aby stworzyć menu dla swojego programu. Podaj listę produktów, które chciałbyś mieć, abyś mógł przygotować posiłek zgodnie ze swoimi specyfikacjami.
-
Twórz ulotki na swoje wydarzenie. Umieść zdjęcie głośnika na ulotkach, aby ludzie wiedzieli, kim będzie gość. Reklama powinna zawierać szczegółowe informacje o wydarzeniu, takie jak temat, czas, data, miejsce i cena biletu.
-
Skontaktuj się ze stacjami radiowymi i telewizyjnymi, aby reklamować wydarzenie. Wyślij raporty prasowe do stacji radiowych o swoim programie. W ten sposób możesz mieć szczęście, że otrzymasz bezpłatną reklamę, jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną.
-
Utwórz program dla wydarzenia, który zawiera sekwencję tego, co zostanie zrobione. Wydrukuj kopie, aby dostarczyć je uczestnikom po przybyciu na wydarzenie.
Czego potrzebujesz
- Gościnny mówca
- Miejsce spotkań
- System dźwiękowy (opcjonalnie)
- Materiały reklamowe
- Agencje nieruchomości
- Kompozycje kwiatowe (opcjonalnie)
- Żywność i napoje
