Zawartość
Zdolność programów arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Office Excel, do otrzymywania dużych ilości danych i przesyłania ich do praktycznego, łatwo zrozumiałego formatu, czyni je popularnymi. Korzystanie z wielu sposobów, aby arkusze kalkulacyjne były atrakcyjne i atrakcyjne wizualnie, jeszcze bardziej zwiększa korzyści.
Formatowanie czcionek
W razie potrzeby zmień wygląd czcionek. Zmiana formatowania w arkuszu kalkulacyjnym jest szybkim i łatwym sposobem na uatrakcyjnienie wyglądu. Pozostawienie nagłówka pogrubionego, na przykład, tworzy natychmiastowy efekt wizualny i zwiększa zrozumienie danych przez czytelnika.
Liczne inne opcje formatowania, takie jak rozmiar, kolor i styl, mogą mieć wizualny wpływ na arkusz.
Wyrównanie czcionek
Zmień docelowe ustawienie komórek docelowych. Większość programów do arkuszy kalkulacyjnych daje użytkownikom możliwość ustawiania kąta tekstu w różnym stopniu. Wybierz na przykład linię nagłówka i skieruj ją pod kątem 45 stopni. Poprawia to wygląd arkusza i sprawia, że nagłówki zajmują mniej miejsca.
Kolory tła
Zmień kolory komórki. Programy arkusza kalkulacyjnego umożliwiają użytkownikom zmianę koloru tła komórek. Zwraca to uwagę na konkretne komórki lub regiony. Zmiana, na przykład, koloru kolumny wyników końcowych, zwróciłaby uwagę na te liczby.
Predefiniowane style
Użyj jednego z predefiniowanych stylów dostępnych w oprogramowaniu. Excel 2007, na przykład, pozwala użytkownikom wybrać zestaw gotowych projektów i zastosować je zarówno do całego arkusza, jak i do określonych regionów. Oszczędza to czas i energię, zwłaszcza jeśli użytkownik nie ma talentu do oglądania interesującego wizualnie formatowania.
Grafika
Wprowadź odpowiednie wykresy w arkuszu. Sprawiają, że są uderzające i atrakcyjne. Może to składać się z prostych rzeczy, takich jak dodanie logo firmy obok tytułu w obszarze nagłówka. Wiele programów arkuszy kalkulacyjnych umożliwia użytkownikom dodawanie graficznego znaku wodnego jako tła arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu ma on większy wpływ wizualny.
Tabele
Użyj wykresów w arkuszu. Grafika bierze dane - lub ich części - i tworzy wizualne reprezentacje dla czytelników.Mogą być bezpośrednio w głównym arkuszu roboczym lub w dodatkach. Większość programów arkuszy kalkulacyjnych umożliwia użytkownikowi tworzenie różnych wykresów, w tym wykresów kołowych, wykresów obszarowych, wykresów liniowych i kolumn. Zaawansowane funkcje, takie jak podpisy i etykiety, po dodaniu mogą zwiększyć przejrzystość wyświetlanych informacji.
