Zawartość
PDF („Portable Document Format”) to typ pliku przeznaczony do udostępniania kilku użytkownikom. Chociaż dokument utworzony za pomocą edytora tekstu może różnić się wyglądem na różnych komputerach, dokument PDF zawiera same w sobie czcionki i obrazy, zachowując formatowanie niezależnie od tego, gdzie jest otwarty. Pliki PDF mogą być również interaktywne, co umożliwia twórcy dokumentu wstawianie pól, które odbiorca może wypełnić przed odesłaniem go pocztą e-mail. Jeśli otrzymasz taki formularz, jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć.
Krok 1
Zapisz załączony plik PDF na swoim komputerze. Sposób, w jaki można to zrobić, może się nieco różnić w zależności od programu używanego do czytania wiadomości e-mail, ale zazwyczaj obok załącznika do wiadomości e-mail znajduje się przycisk „Pobierz”.
Krok 2
Otwórz plik PDF. Jeśli twój komputer nie może znaleźć programu do jego otwarcia, musisz pobrać darmowy czytnik PDF. Chociaż Acrobat Reader jest najpopularniejszy, istnieje kilka innych opcji. Więcej przykładów znajdziesz w sekcji „Zasoby” poniżej. Po zainstalowaniu programu otwórz plik PDF.
Krok 3
Upewnij się, że plik PDF zawiera interaktywny formularz lub plan. Formularz interaktywny zwykle ma wyskakujący pasek menu u góry ekranu z komunikatem „Ten dokument zawiera interaktywne pola formularza”. Jeśli klikniesz przycisk „Wybierz pola” w tym polu, podświetli on wszystkie pola w dokumencie, które można wypełnić. Kliknij oświetlone pole. Kursor zmieni swój wygląd i, w zależności od typu pola, możesz wpisać do niego lub wybrać opcję z menu formatu listy. Naciśnij „Tab”, aby przenieść kursor z jednego pola do drugiego. Płaski formularz nie ma interaktywnych pól. Jeśli masz pełną wersję programu Adobe Acrobat, możesz wypełnić ją za pomocą narzędzia do pisania, które umożliwia wpisywanie tekstu tylko w dowolnym miejscu, w którym zostanie wstawiony kursor. Jednak Acrobat to płatny program, a nie coś, do czego każdy ma dostęp. Alternatywą jest skorzystanie z usługi online, takiej jak PDFescape, która umożliwia załadowanie formularza, wypełnienie go i zapisanie.
Krok 4
Zapisz gotowy plik PDF na swoim komputerze. Wybierz lokalizację, w której możesz go łatwo znaleźć - po pobraniu pliku mógł zostać zapisany w domyślnym folderze pobierania na komputerze, a jeśli nie wiesz, gdzie to jest, możesz mieć trudności ze znalezieniem go. Zapisz go na pulpicie lub w folderze „Dokumenty”, aby ułatwić proces.
Krok 5
Otwórz swój program pocztowy. Utwórz nową wiadomość do nadawcy lub po prostu wybierz opcję „Odpowiedz”. Załącz wypełniony plik PDF do wiadomości e-mail i kliknij „Wyślij”.
