Zawartość
Elektroniczne arkusze kalkulacyjne były jednym z pierwszych programów opracowanych dla komputerów. Umożliwiają szybkie i natychmiastowe wprowadzanie wyników podczas tworzenia tabulatorów i obliczania wierszy danych. W obecnych arkuszach kalkulacyjnych użytkownik może zaprogramować makra do wykonywania określonych funkcji za pomocą wcześniej przypisanych klawiszy. Chociaż pierwotnie opracowano je dla podstawowych funkcji matematycznych, arkusze kalkulacyjne istniejące w 2010 roku mogą generować informacje pochodzące z najbardziej złożonych wzorów algebraicznych i są używane w wielu branżach.
Księgowość
Arkusze kalkulacyjne mają wszystko, ale zastąpiły tradycyjne podwójne księgi rachunkowe. Księgowi mogą wprowadzać, formułować i poprawiać dane za pomocą kilku prostych poleceń. Arkusze kalkulacyjne mogą również generować raporty w różnych formatach, wszystkie z tego samego zbioru danych.
Prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych przez cały rok sprawia, że praca księgowego jest bardziej produktywna, jeśli chodzi o płacenie podatków. Korzystając z natychmiastowych obliczeń tego narzędzia, przedsiębiorca może łatwo określić dochody, płatności, wydatki niepodlegające opodatkowaniu i zyski podlegające opodatkowaniu. Arkusze kalkulacyjne mogą również eksportować dane do różnych formularzy w celu wygenerowania kilku o charakterze fiskalnym, wymaganych przez agencje stanowe, miejskie i federalne. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych wystarczy użyć pisma ręcznego podczas dodawania podpisu.
Przemysł
Fabryki i zakłady produkcyjne używają arkuszy kalkulacyjnych do prowadzenia dokładnych zapisów. Dane można doprecyzować, aby pokazać zapasy, przepracowane godziny, opóźnienia w produkcji, wskaźniki kontroli jakości i wyprodukowane jednostki. Arkusz produkcyjny można również połączyć w sieć, dzięki czemu wielu użytkowników może wprowadzać różne dane związane z różnymi obszarami. Dział zaopatrzenia biurowego może na przykład wprowadzić otrzymane zapasy; do listy płac można dodać tygodniowe wynagrodzenie; produkcja może wprowadzić numery seryjne części, które nie są w dobrym stanie technicznym. Analiza wskaże, ile czasu i pieniędzy traci się w przypadku odrzucenia wadliwego produktu od dostawcy.
Kolejną zaletą arkusza kalkulacyjnego jest to, że można go łatwo zmodyfikować, aby spełniał kryteria zmiany. Jeśli producent regularnie zmienia modele, aktualizując listy części i ich charakterystyki czasu produkcji, oznacza to zmianę prostego wzoru, który jest stosowany do wszystkich wejść.
Transport
Sektor transportu kręci się wokół czasu, odległości i wagi. Czas potrzebny na przewiezienie dowolnego ładunku, jego waga i odległość to czynniki wpływające na rentowność sektora logistycznego. Kwantyfikacja i monitorowanie tych zmiennych jest naturalną aplikacją dla arkuszy kalkulacyjnych, które mogą nie tylko kontrolować niezbędne dane, ale mogą również generować raporty i zlecenia pracy dla kierowców, osób przeładunkowych i personelu dostawczego. Służy do uzyskiwania określonych informacji, stosując je do różnych wymagań w różnych usługach w całej firmie. Zamiast wpisywać wagę ładunku trzykrotnie dla każdej usługi, arkusz kalkulacyjny wykorzystuje dane wprowadzone za pierwszym razem i ponownie stosuje je do dowolnego zamówienia lub formularza, który jest potrzebny.
