Zawartość

• Podstawy rachunkowości
• Podwójne księgowanie
• Rachunkowość pojedynczego wpisu
• Księgowość do celów podatkowych

System księgowy jest niezbędny dla każdej firmy, czy to spółki osobowej, spółki osobowej, spółki komandytowej czy korporacji. Duże firmy mają całe działy, które zajmują się księgowością i kontami, ale małe firmy zazwyczaj polegają na mniej wyrafinowanych metodach rejestrowania. Najpopularniejsze style to podwójny wpis, pojedynczy wpis i do celów podatkowych.

Podstawy rachunkowości

Księgowość obejmuje rejestrowanie każdej transakcji dokonanej przez firmę, w tym należności i zobowiązania, rozpoznawanie przychodów i rozliczanie kosztów. Księgowi muszą prowadzić uporządkowane i dokładne zapisy: każda transakcja jest przesyłana do księgi rachunkowej, a salda są przenoszone do okresowych sprawozdań finansowych. Menedżerowie wykorzystują sprawozdania finansowe do podejmowania decyzji, przyciągania potencjalnych inwestorów i sporządzania podatków dochodowych. Spółki publiczne są prawnie zobowiązane do wystawiania takich dokumentów w każdym roku podatkowym, podczas gdy firmy prywatne mogą, korzystając z tych oświadczeń, wykorzystywać je do użytku wewnętrznego i gwarantować kredyty biznesowe.

Podwójne księgowanie

Najpopularniejszy styl księgowania, podwójny zapis, obejmuje zapisy na co najmniej dwóch rachunkach dla każdej transakcji. Każdy z nich wymaga debetu i wpisu kredytowego, co może wpływać na rachunki po jednej lub obu stronach bilansu. Wartość aktywów rośnie wraz z kredytami i maleje wraz z długami, odwrotnie jest w przypadku zobowiązań. Systemy podwójnego wejścia ściśle monitorują fundusze za pośrednictwem każdego wpisu, na który ma wpływ transakcja. Na przykład płatność otrzymana za świadczone usługi zwiększa saldo rachunku kredytowego i saldo przychodów z usług. Materiały zakupione na zlecenie zwiększają zobowiązania, a także zadłużenie z tytułu kosztów rzeczowych. Spłata długu obciąża zobowiązania i będzie kredytem.

Rachunkowość pojedynczego wpisu

Niektóre firmy używają rachunkowości pojedynczego wpisu do rejestrowania tylko niezbędnych transakcji. W nim transakcje nie wymagają zapisów uznaniowych i obciążeniowych, a zmiany są zwykle odnotowywane w rachunkach pieniężnych, zobowiązaniach, należnościach i podatku dochodowym. Systemy pojedynczego zapisu często nie są stosowane poza pojedynczymi lub bardzo małymi firmami ze względu na trudności w tworzeniu sprawozdań finansowych. Są prostsze w utrzymaniu i przynoszą korzyści firmom z mniejszą liczbą transakcji.

Księgowość do celów podatkowych

Niektóre firmy decydują się na prowadzenie ewidencji wyłącznie do celów podatkowych. Informacje potrzebne do zadeklarowania podatku są zorganizowane inaczej niż te wykorzystywane przy podejmowaniu decyzji finansowych. Ten model rachunkowości jest ogólnie nadzorowany przez biegłego rewidenta, który udziela szczegółowych wskazówek dotyczących rodzaju i zakresu podmiotu gospodarczego. Transakcje związane ze wszystkimi kontami przychodów, inwestycji, zapasów i rozchodów są prowadzone i przekazywane do księgowego lub specjalisty podatkowego w celu prawidłowego zaksięgowania.