Zawartość
Zdobycie wymarzonej pracy to tylko połowa sukcesu. Aby utrzymać karierę zawodową, potrzebujesz relacji międzyludzkich. Buduj relacje ze współpracownikami i szefem. Quintcareers.com sugeruje informowanie szefa o wszystkim, co dotyczy Twoich projektów i wyników. Często spotykaj się ze swoim szefem, aby budować harmonię, oceniać swoje wyniki i pomagać w osiągnięciu celów zawodowych.
Umów się na spotkanie ze swoim szefem
Krok 1
Sprawdź harmonogram swojego szefa z sekretarką lub asystentem. Wielu dyrektorów korporacji ma osobistych asystentów lub sekretarek, których zadaniem jest dotrzymywanie ścisłych harmonogramów. Aby okazać uwagę na napięty harmonogram prac szefa, zapytaj jego sekretarza, w jakie dni masz wolne. Sekretarz lub osobisty asystent może mieć uprawnienia do zaplanowania spotkania z szefem bez Twojej natychmiastowej zgody. Gdy już znajdziesz się w kalendarzu, pamiętaj, aby zachować swoje zaangażowanie, jako kolejny znak szacunku dla czasu szefa.
Krok 2
Napisz oficjalny list z prośbą o spotkanie z szefem. W ten sam sposób, w jaki napisałeś list motywacyjny na rozmowę kwalifikacyjną, napisz list do swojego szefa, w którym wyszczególnisz powody, dla których chcesz spotkanie. Użyj formalnego nagłówka i profesjonalnego języka, aby pokazać swojemu szefowi, że poważnie traktujesz jego czas. W swoim liście zacznij od pozytywnych komentarzy. Nie zaczynaj mowy narzekającej. Na przykład zacznij od stwierdzenia, jak bardzo podoba Ci się pełna wyzwań atmosfera i wsparcie ze strony kolegów. Zapytaj szefa, kiedy będzie mógł się z tobą spotkać. Nie zapomnij podać na końcu swoich danych kontaktowych, takich jak numer telefonu i adres e-mail.
Krok 3
Wyślij e-mail z zaproszeniem na małe spotkanie. Wypełnij krótką ankietę w biurze ze współpracownikami i innymi dyrektorami. Zapytaj ich, jak najlepiej skontaktować się z szefem. Jeśli szybciej skontaktujesz się z nim e-mailem, możesz napisać krótką prośbę pocztą elektroniczną. Temat wiadomości e-mail musi być formalny. Na przykład Jillian Rogers - zaproszenie na spotkanie. W treści e-maila zachowaj długość do 100 słów. E-maile różnią się od listów pisemnych, ponieważ można je czytać w dowolnym miejscu za pomocą telefonu komórkowego lub urządzenia osobistego. Szybko uzasadnij swoje powody, prosząc o spotkanie i zapytaj o dostępny czas.
Krok 4
Zadzwoń do szefa na spotkanie obiadowe. Uporządkuj swoje myśli na papierze przed rozmową telefoniczną. Zapisz powody, dla których kontakt, który doprowadził Cię do chęci spotkania. Bądź konkretny w swoim zamówieniu. Na przykład: „Chciałbym spotkać się z tobą na lunchu w piątek, aby omówić mój ostatni projekt”. W wiadomości telefonicznej stosuj serdeczne pozdrowienia i zamknięcia. Zostaw swoje dane kontaktowe i pamiętaj, aby mówić powoli i pewnie.
Krok 5
Kontynuuj zadania po spotkaniu. Jeśli się powiodło, pojawiła się lista rozwiązań lub działań dla Twojego problemu. Twój szef mógł zlecić ci określone zadania. Kontynuuj wykonywanie wcześniejszych zadań, aby Twój szef był skłonny ponownie Cię spotkać. Wyślij również list lub e-mail z podziękowaniem za zarezerwowanie części Twojego harmonogramu na spotkanie z Tobą. O jakich konkretnych rzeczach rozmawiałeś na spotkaniu i w jaki sposób pomogły Ci one poprawić wyniki Twojej pracy.
