Zawartość
Celem zapytania ofertowego (RFP) dla firm jest uzyskanie od dostawców ofert na dostawę towarów i usług, które dotyczą konkretnych problemów korporacyjnych i ogólnie stanowią pierwszy etap procesu zamówień. Po otrzymaniu zapytania ofertowego oferujesz możliwość biznesową, pisząc propozycję, która zawiera szczegółowe informacje na temat warunków projektu. Według książki „Business Driven Information Technology”: „Zapytania ofertowe mogą być jednostronicowym stwierdzeniem dotyczącym problemu korporacyjnego lub mogą obejmować 40 lub więcej stron szczegółowych informacji technicznych i funkcjonalnych”. Jednak szablony zapytań ofertowych zwykle zawierają podstawowe sekcje, z którymi należy się zapoznać.
Krok 1
Przedstaw swoją firmę i swoją misję. Opisz zakres produktów lub usług Twojej firmy, a także jej historię. Podkreśl wszelkie szczególne wyróżnienia, umiejętności techniczne i kwalifikacje, które mogą odróżnić firmę od konkurencji i uczynić ją idealnym wyborem.
Krok 2
Opisz szczegółowo proponowane warunki i harmonogram. Określ, w jaki sposób chcesz spełnić potrzeby i cele zdefiniowane w zapytaniu ofertowym.
Krok 3
Dołącz informacje o cenach. Cena jest zwykle określana na podstawie kosztu powiększonego o marżę zysku, jaką spodziewasz się zarobić. Przed ustaleniem ceny warto zbadać wartość podobnych produktów lub usług w swojej branży, aby być konkurencyjnym.
Krok 4
Podsumuj korzyści płynące z partnerstwa z perspektywy klienta. Przedstaw swoje mocne strony i przedstaw powody, które sprawiają, że jesteś dobrym wyborem dla potrzeb klienta. Na przykład Twoja firma może mieć doskonałą branżę obsługi klienta lub praktyki eskalacji problemów.
Krok 5
Dołącz swój autoryzowany podpis i dane kontaktowe. Ułatw pracę potencjalnemu klientowi, podając jego dane kontaktowe, aby kontynuować akceptację Twojej oferty i zwrot dokumentu do Ciebie.
