Zawartość

• Internetowe konta e-mail
• Wymiana kont
• Korzystanie z reguł poczty elektronicznej
• Korzystanie z profili programu Outlook

Outlook, który jest częścią pakietu usług firmy Microsoft, jest dostawcą poczty e-mail, który umożliwia utrzymywanie różnych kont e-mail tak, jak tego potrzebujesz. Istnieją cztery sposoby oddzielenia kont e-mail w programie Outlook. W zależności od dostawcy poczty e-mail program Outlook może automatycznie obsługiwać oddzielne konta e-mail; w przeciwnym razie w przypadku korzystania z systemu reguł programu Outlook do oddzielania wiadomości przychodzących może być wymagana dodatkowa konfiguracja.

Internetowe konta e-mail

Łatwym sposobem na oddzielenie kont e-mail w programie Outlook jest korzystanie z poczty internetowej przy użyciu systemu IMAP (Internet Message Access Protocol). Wielu bezpłatnych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail i Hotmail / Windows Live Mail, korzysta z protokołu IMAP lub podobnego; gdy jest dostępny przez Outlooka, program automatycznie rozdziela konta. Przychodzące wiadomości e-mail będą rozdzielane bez konieczności wybierania pojedynczo, a wszystkie foldery utworzone w programie Outlook zostaną zsynchronizowane z serwerem, dzięki czemu będą wyglądać na ten sam folder, niezależnie od tego, w jaki sposób uzyskano do nich dostęp.

Wymiana kont

Jeśli masz wiele kont hostowanych na tym samym serwerze Exchange, możesz je rozdzielić w programie Outlook bez konieczności tworzenia nowych profili lub łączenia folderów. Sztuczka polega na skonfigurowaniu opcji „Pełnomocnicy” w menu opcji: kiedy logujesz się do Exchange, możesz ustawić dostęp do drugiego konta e-mail, dodając uprawnienia dla nowego użytkownika. Jeśli nie zapewnia wystarczających informacji, możesz użyć reguł poczty e-mail, aby jeszcze bardziej rozdzielić dwa konta.

Korzystanie z reguł poczty elektronicznej

Jeśli potrzebujesz skuteczniejszego sposobu na oddzielenie kont e-mail w Outlooku, użyj opcji reguł. Dostęp do edytora reguł można uzyskać pod sekcją „Reguły i alerty” w menu narzędzi. Ustaw regułę w trybie „Sprawdzaj wiadomości po nadejściu” i użyj warunku „Przez określone konto”, co spowoduje utworzenie listy wszystkich dostępnych kont. Wybierz jeden, a następnie użyj opcji „Przenieś do określonego folderu”, aby wskazać folder, w którym wiadomość zostanie zarchiwizowana. Tworząc wiele reguł, można klasyfikować wszystkie przychodzące wiadomości e-mail i wyraźnie je oddzielać.

Korzystanie z profili programu Outlook

Jeśli nie musisz przenosić wiadomości między różnymi kontami, ale absolutnie konieczne jest, aby były one całkowicie oddzielne, „profile” poczty e-mail umożliwiają skonfigurowanie różnych użytkowników z dostępem do ich własnych kont i reguł. Zdefiniuj profil e-mail, otwierając okno „E-mail” w „Panelu sterowania” i klikając „Dodaj”, opcję znajdującą się w sekcji „Użyj tego profilu”. Po uruchomieniu programu Outlook z włączonymi wieloma profilami otworzy się okno dialogowe i poprosi o wybranie, którego chcesz użyć.