Zawartość
Tworzenie pokwitowań sprzedaży w celu monitorowania płatności sprzedaży można wykonać za pomocą szablonów Microsoft Word. Szablony te można pobrać z oprogramowania na komputerze lub za pośrednictwem witryny internetowej firmy Microsoft. Po pobraniu można je dostosować do potrzeb i zapisać na komputerze do wykorzystania w przyszłości. Dostosowania mogą obejmować edycję informacji kontaktowych, logo firmy i obrazów.
Krok 1
Otwórz program Microsoft Word i znajdź galerię szablonów. Aby znaleźć go w programie Word 2003, przejdź do „Pliki”, a następnie „Nowy”. W prawym panelu poszukaj pola wyszukiwania modelu i wpisz „faktura”. Zobaczysz wszystkie dostępne faktury. Pobierz faktury sprzedaży. Aby znaleźć galerię szablonów w programie Word 2007, kliknij przycisk „Biuro” i wybierz opcję „Nowy”. W lewym panelu wybierz kategorię faktur online Microsoft Office. Faktury sprzedaży są dołączane do szablonów faktur. Gdy ją znajdziesz, pobierz ją.
Krok 2
Dostosuj szablon, dodając informacje biznesowe. Uwzględnij nazwę firmy, adres, numer telefonu i adres strony internetowej. Wstaw również logo i slogan. Dostosuj numer faktury, aby sprawdzić, z czego już korzystasz.
Krok 3
Dodaj formuły, jeśli chcesz, aby ceny były obliczane automatycznie. W programie Word 2003 przesuń kursor do pola „Suma częściowa” w tabeli. Wybierz „Tabela” i „Formuła”. Wpisz słowo „Powyżej” w nawiasach. Zmień format, wybierając format z symbolem Real przed symbolem funta. W programie Word 2007 przesuń kursor do pola „Suma częściowa” w tabeli. Wybierz „Narzędzia tabel” i „Układ”. Kliknij przycisk „Formuła”. Kiedy pojawi się okno dialogowe formuły, wybierz „Suma” (lub „Suma”, w zależności od języka pakietu Office) z kategorii „Funkcja wklejania”. Wpisz słowo „Powyżej” w nawiasach. Program Word obliczy sumę wartości zawartych powyżej tego pola. Sformatuj obszar tabeli związany z wartościami, zmieniając format liczb na walutę. Wybierz „Format liczb” zawierający symbol rzeczywisty poprzedzający liczby. Wykonaj tę samą procedurę dla całej sekcji.
Krok 4
Zapisz szablon, aby użyć go przy innych okazjach. W programie Word 2003 wybierz „Plik” i „Zapisz jako”. Zmień typ pliku na „Szablon”. W programie Word 2007 wybierz przycisk „Office” i „Zapisz jako szablon programu Word”. Po zapisaniu model będzie dostępny do wykorzystania w przyszłości. Tworząc nowe dokumenty na podstawie tego szablonu, zapisz je jako zwykłe dokumenty programu Word, a nie jako szablony. Jeśli zapiszesz jako szablony, poprzednie modyfikacje dokonane w utworze zostaną odrzucone.
