Zawartość

• Hierarchia
• Według działu
• Na odpowiedzialność

Koordynacja w organizacji ma zasadnicze znaczenie dla Twojego sukcesu. Jeśli informacje nie mają płynnej ścieżki między różnymi częściami firmy, ważne dane mogą zostać utracone, a produktywność ucierpi, gdy dane zostaną odzyskane. Umożliwienie czasu na opracowanie dobrych technik koordynacji w organizacji może sprawić, że projekty będą działać lepiej, zwiększą produktywność, a także mogą przyczynić się do zwiększenia zysków firmy.

Należy zaplanować czas, aby zaplanować sukces organizacji (tworzenie obrazu sukcesu przez Chada McDermotta z Fotolia.com)

Hierarchia

Jedną ze strategii koordynacji w każdej organizacji jest hierarchia. Kiedy istnieje uznana hierarchia, członkowie wiedzą, kto jest odpowiedzialny i jak daleko informacje muszą podróżować po drabinie korporacyjnej. Poszanowanie korporacyjnej hierarchii oznacza, że ​​pracownicy wiedzą, jak radzić sobie z problemami, które mogą pojawić się u ich bezpośredniego przełożonego lub kierownika działu. Umożliwienie pracownikom korzystania z hierarchii firmy w celu radzenia sobie z problemami menedżerskimi w ich własnym dziale może pomóc firmie ocenić menedżerów i kadrę kierowniczą, którzy są nieskuteczni.

Według działu

Autonomia jest bardzo ważna w każdej organizacji, a struktura działu staje się jedną z najbardziej krytycznych strategii koordynacyjnych, jakie będzie miała firma. Każdy dział jest odpowiedzialny za różne zadania i aby firma odniosła sukces, te działy muszą pracować, aby wypełnić swoje obowiązki. Dobry kierownik działu wie, jak koordynować działania swojego działu i zapewnić otwartą komunikację między wszystkimi w grupie.

Metoda koordynacji departamentów pasuje bezpośrednio do hierarchicznej dyskusji przedstawionej w poprzedniej sekcji, ponieważ każdy kierownik departamentu staje się rzecznikiem swojego działu. Używają więc hierarchii w firmie do rozwiązywania problemów i współpracy w celu zwiększenia wydajności.

Na odpowiedzialność

Czasami inicjatywa koordynacyjna musi być podejmowana na podstawie indywidualnych obowiązków. Na przykład w każdym dziale może być sekretarz departamentu, który może zażądać kontroli płatności, ale tylko jedna osoba w firmie może wystawić te kontrole. Zadania koordynacyjne oparte na indywidualnej odpowiedzialności mogą umożliwić sprawniejsze wykonywanie ważniejszych codziennych czynności. Gdy wszyscy w firmie wiedzą, że dana osoba jest za coś odpowiedzialna, o wiele łatwiej jest wykonać zadanie na czas.