Zawartość

• Brak komunikacji
• Brak osobistego zaangażowania
• Niższe wyniki
• Skorzystaj z wiedzy
• Oszczędzaj czas
• Buduj zaufanie w organizacji

Delegowanie polega na przekazaniu podwładnym odpowiedzialności za zadanie lub różne aspekty projektu. Prawidłowo wykonana delegacja może zwiększyć produktywność i motywację w organizacji. Jednak może również powodować zamieszanie i nieefektywność. Zapoznaj się z zaletami i wadami tego procesu, aby uniknąć błędów i poprawić swoje umiejętności delegowania.

Brak komunikacji

W przypadku braku komunikacji na temat oczekiwań wobec zadania może dojść do konfliktu między podwładnym a przełożonym. Być może podwładni boją się prosić o wyjaśnienia, a przełożeni mogą nie doceniać złożoności projektu i nie wyjaśnić w pełni zadania. Bez jasnych celów i zadań przełożony i podwładny mogą mieć sprzeczne pomysły dotyczące pomyślnego wykonania zadania.

Brak osobistego zaangażowania

Podwładny może nie mieć wystarczającego zainteresowania lub osobistego związku z projektem, aby w pełni zrozumieć znaczenie zadania. Być może nie ma takiego zaangażowania czy pasji jak twórca zadania, bo to nie był jego pomysł. Na przykład, jeśli z czasem podejmiesz znaczny wysiłek w tworzeniu sieci kontaktów, zdobywając wpływowe kontakty, prawdopodobnie bardziej cenisz sobie kontynuowanie tych kontaktów niż osoba, która nie była ich świadkiem ani nie uczestniczyła w tym wysiłku.

Niższe wyniki

Jeśli podwładni są już przytłoczeni własnymi rolami, mogą nie mieć czasu, aby w pełni skoncentrować się i włożyć maksymalny wysiłek w delegowane zadania. W innych przypadkach delegowane zadania mogą przekraczać poziom umiejętności lub doświadczenia podwładnego. Możliwość wykonania zadania może być również ograniczona brakiem zasobów. Podporządkowany może nie lubić zadania lub po prostu się nim nie przejmować, co zmniejsza wydajność.

Skorzystaj z wiedzy

Wielu podwładnych ma specjalne umiejętności i odpowiednie doświadczenie, które są zgodne z zadaniem.Mogą chcieć zaprezentować swoje kwalifikacje i awansować zawodowo, demonstrując swoje talenty związane z projektem. Podwładny może również zaproponować nową wizję lub perspektywę, co zwiększa kreatywność i innowacyjność.

Oszczędzaj czas

Delegowanie pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach lub zadaniach, do których najlepiej się nadajesz. Wydłużenie czasu zmniejsza presję i stres. Pozwala to skupić się na innych zadaniach i przeznaczyć więcej czasu na inne projekty. Na przykład delegowanie zadań obsługi klienta podwładnemu oszczędza czas, który zostałby spędzony na interakcji z klientami i rozwiązywaniu problemów. W rezultacie miałbyś więcej czasu na projektowanie produktów i zatrudnianie pracowników.

Buduj zaufanie w organizacji

Delegacja zachęca do zaufania swoim podwładnym i nie zawsze sprawowania kontroli. Gdy podwładni pomyślnie wykonają zadanie, będziesz mieć większe zaufanie do ich umiejętności w przyszłości. Większa wiedza na temat projektów, które należy ukończyć, pomaga podwładnym ufać kierownikom.