Zawartość

• Instrukcje
• Czego potrzebujesz

Łatwo jest utworzyć plik z możliwością wyszukiwania z dowolnego dokumentu PDF za pomocą Adobe Acrobat i jego wtyczki Paper Capture. Wtyczka może pobierać zeskanowane dokumenty i przekształcać je w edytowalne i przeszukiwalne pliki PDF za pomocą OCR - znanego również jako „optyczne rozpoznawanie znaków”. Pozwala także użytkownikowi na przeszukiwanie zwykłych plików PDF bez konieczności przechodzenia przez cały dokument, tworząc znaczniki i tytuły formatowania. Program pozwala użytkownikom przeszukiwać dokument pod kątem pojedynczego słowa lub całego zdania.

Instrukcje

Twórz przeszukiwalne pliki PDF (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Zeskanuj dokument, który chcesz utworzyć, jako plik z możliwością wyszukiwania i zapisz go jako plik PDF. Jeśli dokument jest już w formacie PDF, przejdź do następnego kroku.

2. Otwórz program Adobe Acrobat. Zajrzyj do „Narzędzia” na pasku menu programu Acrobat, aby sprawdzić, czy w kopii znajduje się Przechwytywanie papieru. Ta wtyczka znajduje się w pakiecie Acrobat PDF, ale niektóre starsze wersje zostały przypadkowo wysłane bez niej. Pobierz i zainstaluj wtyczkę Acrobat Paper Capture ze strony internetowej Adobe (zobacz Zasoby), jeśli Twoja wersja nie jest jeszcze zainstalowana.

3. Kliknij „Plik” i wybierz „Otwórz”. Kliknij dokument, który chcesz przeszukiwać i otwórz go.

4. Kliknij „Narzędzia” i „Przechwytywanie papieru”.

   
   

5. Wybierz strony dokumentu, które będą dostępne do przeszukiwania. Będziesz miał możliwość wyboru konkretnej strony, całego dokumentu lub zestawu stron. Zaznacz pole obok opcji i kliknij „OK”.

6. Wybierz sposób wyszukiwania dokumentu. Będziesz miał możliwość przeszukiwania i gotowości do edycji, uczynienia całego dokumentu możliwym do przeszukiwania lub kompresji i uczynienia go tylko do przeszukiwania. Ta druga opcja dotyczy dokumentów zawierających dużo grafiki, co może wydłużyć czas wyszukiwania.

7. Kliknij „OK”, aby uruchomić program Paper Capture. Po zakończeniu procesu kliknij „Plik> Zapisz” i zapisz dokument w formacie PDF.

8. Naciśnij przycisk „Ctrl” i przycisk „Znajdź”, aby wyświetlić pole wyszukiwania. Wprowadź słowo lub frazę i kliknij „Wyszukaj”, aby przetestować nowy plik PDF z możliwością wyszukiwania.

Czego potrzebujesz

• Adobe Acrobat