Zawartość
Arkusze kalkulacyjne to cyfrowe dokumenty wyświetlające kolumny i linie, które mogą z łatwością wyświetlać informacje, takie jak harmonogram prac lub kalendarz. Jeśli pracujesz w restauracji lub hotelu, arkusze te można wykorzystać do koordynacji rezerwacji. Tworzenie rezerwowego arkusza kalkulacyjnego jest łatwe, o ile myślisz o wszystkim, czego potrzebujesz i sprawdzasz swoje informacje i liczby.
Instrukcje
Arkusze kalkulacyjne mogą być przydatne do porządkowania rezerwacji (zdjęcie tła autorstwa Kuhar z Fotolia.com)-
Nadaj nagłówek kolumnom i wierszom. Na przykład, jeśli dokonujesz rezerwacji dziennie w hotelu, możesz mieć kolumny z nagłówkiem dat i linii jako liczbę pokoi. Jeśli jesteś w restauracji, która akceptuje rezerwacje godzinowe, możesz utworzyć kolumnę dla liczby stołów i korzystać z linii z godzinami.
-
Wpisz informacje wymagane przy rezerwacji. Po zdefiniowaniu kolumn i wierszy wypełnij odpowiednie informacje dotyczące rezerwacji, w których występują skrzyżowania. W drugim przykładzie powiedzmy, że pan Smith ma 19-godzinną rezerwację o 21:00. Wypełnij wszystkie komórki od 19:00 do 21:00 imieniem Smith.
-
W razie potrzeby utwórz nowy arkusz kalkulacyjny rezerwacji. W przypadku hotelu możesz mieć jeden miesiąc rezerwacji, jednak w restauracji prawdopodobnie będziesz potrzebować nowego arkusza kalkulacyjnego co noc lub co najmniej raz w tygodniu.
Czego potrzebujesz
- Program do arkuszy kalkulacyjnych