Zawartość
Skanery kart mają na celu zaoszczędzenie czasu na wpisywanie danych kontaktowych wizytówki do książki adresowej komputera. Jeśli masz spotkania z wieloma klientami lub Twój harmonogram wymyka się spod kontroli, specjalistyczny skaner może być skutecznym narzędziem organizacyjnym. Będzie skanować kontakty, zarządzać nimi i tworzyć ich kopie zapasowe, umożliwiając prowadzenie biura bez bałaganu i bałaganu. Kup skaner kart online lub w sklepie elektronicznym. Do najpopularniejszych producentów należą Iris, CardScan i Targus.
Instrukcje
-
Podłącz skaner do komputera kablem USB i włącz go. Urządzenia USB są gotowe do użycia i nie trzeba ich instalować.
-
Zainstaluj oprogramowanie dostarczone ze skanerem. Oprogramowanie do skanowania kart ma na celu automatyczne odczytywanie wizytówki i wyodrębnianie nazwy, adresu, numeru telefonu i innych informacji biznesowych.
-
Włóż wizytówkę do skanera. Odczytuje kartę automatycznie i wyodrębnia informacje kontaktowe. Potwierdź, że informacje zostały skopiowane poprawnie iw odpowiednich polach. Zakrzywione i niewyrównane teksty nie zawsze pojawiają się we właściwym polu. Skanowanie może trwać od dwóch do 30 sekund, w zależności od czytelności źródła. Czcionka bezszeryfowa będzie odczytywana szybciej niż złożony szeryf.
-
Eksportuj informacje do kontaktów programu Outlook. Wszystkie skanery kart mają własne oprogramowanie i książkę adresową, ale mogą także eksportować wyodrębnione informacje do preferowanej książki adresowej i oprogramowania poczty elektronicznej. Skaner wizytówek USB Mini Targus ma prosty interfejs, a Ty możesz łatwo i szybko wyeksportować swoje kontakty.
-
Otwórz aplikację skanera. Kliknij „Wyświetl”, „Lista kart” i wybierz wpisy, które chcesz wyeksportować. Następnie kliknij „Plik”, „Synchronizuj z” i wybierz „Microsoft Outlook”.
Uwaga
- Zawsze sprawdzaj, czy informacje kontaktowe zostały zeskanowane poprawnie. Skanery kart oszczędzają czas, ale informacje nie zawsze są wprowadzane w odpowiednich polach. Często trudno jest im czytać skomplikowane źródła.
