Zawartość

• Instrukcje
• Jak
• Uwaga

Rotacja pracy uniemożliwia nudzi pracownika, pogłębiając jego wiedzę organizacyjną. Posiadanie wielu pracowników przeszkolonych w kilku obszarach pozwala pracodawcy na kontynuowanie operacji bez przerw, nawet w obliczu nieprzewidzianych okoliczności, takich jak awaryjne urlopy medyczne, gwałtowny wzrost obciążenia pracą i nieplanowane zwolnienie. Aby programy rotacji pracy były skuteczne, muszą być odpowiednio wdrażane, unikając potencjalnych pułapek, takich jak niesprawiedliwy i nierównomierny rozkład pracy lub zakłócenie wcześniej wysokowydajnych zespołów.

Instrukcje

Jak wdrożyć skuteczny program rotacji pracy w Twojej firmie (obraz stanowiska Andrey Kiselev z Fotolia.com)

1. Zidentyfikuj działy operacyjne lub poszczególne grupy robocze, które mogą skorzystać z programu rotacji pracy, na przykład w obszarach, w których oczekuje się przejścia na emeryturę. Określ wiedzę i konkretne zadania, które muszą być udostępniane podczas rotacji.

2. Określ pracowników, którzy będą mogli uczestniczyć w programie oraz wszelkie wymagania uczestnictwa. Na przykład pracownik może nie mieć żadnych ostrzeżeń dyscyplinarnych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Określ, czy pracownicy mogą wybierać zadania z dowolnej części firmy lub tylko z określonej grupy roboczej lub oddziału, lub czy kierownictwo przypisze zadania. Zdecyduj, czy pracownicy będą mogli przejść wyżej niż ich obecne stanowiska.

   
   

3. Wyjaśnij, czy program jest programem opcjonalnym, dobrowolnym, czymś, co pracownicy muszą zarejestrować, czy też będzie to obowiązkowe i narzucone przez organizację w określonej grupie roboczej.

4. Napisz formalną politykę rotacji pracy, aby wyjaśnić wszystkie parametry programu w jednym dokumencie referencyjnym. Poinformuj pracowników w zwięzły i przejrzysty sposób o oczekiwaniach programu rotacji i wymaganiach, które muszą zostać spełnione. Uzyskaj podpis każdego pracownika przed rozpoczęciem programu, wskazując, że przeczytali i zrozumieli politykę oraz zastosują się do jej wytycznych.

5. Wywiad z pracownikami przed wdrożeniem programu rotacji, podczas jego realizacji i po każdej pełnej rundzie. Zapytaj pracowników, które aspekty programu były szczególnie pomocne i jakie zmiany można wprowadzić w celu poprawy doświadczenia. Zastosuj sugestie w następnej rundzie i powtórz wywiad, aby zobaczyć, czy zmiany spowodowały ogólną poprawę programu.

   
   

Jak

• Pozostaw pracowników na kole na tyle długo, aby mogli poznać wszystkie obowiązki związane z zajmowanymi stanowiskami, ale po zakończeniu wstępnego szkolenia nie trzymaj pracownika z dala od zadania na tak długo, aby zapomniał, jak go wykonać.

Uwaga

• Należy zachować ostrożność podczas obracania się z grupą pracowników w szczególnie stresującej sytuacji, ponieważ zamiast zmniejszać stres jednego pracownika, może to mieć niepożądaną konsekwencję zwiększania poziomu stresu całej grupy.