Zawartość

• Jak zaadresować odbiorcę listami osobistymi
• Jak zwracać się do ludzi listami formalnymi / profesjonalnymi
• Kiedy nie znasz nazwy

Istnieją odpowiednie sposoby zwracania się do ludzi podczas pisania listów zarówno zawodowych, jak i osobistych. Główną zasadą jest zawsze używać nazwiska osoby, jeśli wiesz, co to jest. Jeśli nie znasz nazwy, istnieją alternatywne sposoby odpowiedniego adresowania listu.

Dowiedz się, jak prawidłowo adresować odbiorcę (Pixland / Pixland / Getty Images)

Jak zaadresować odbiorcę listami osobistymi

Podczas pisania listów osobistych lub towarzyskich, takich jak listy kondolencyjne, podziękowania i gratulacje, możesz użyć imienia tej osoby, jeśli jest to nieformalny związek. Jeśli masz bardziej formalny związek z adresatem, powinieneś zwrócić się do niego jako Pan, Pani, Pani, Pani, Dr lub Dr, a następnie nazwisko (np. „Drogi Dr Melo” lub „Cara Srt.ª Silva”).

Jeśli chodzi o użycie Srt, Miss lub Srª, zawsze używaj Srtª, chyba że wiesz, co preferuje odbiorca listu.

Jak zwracać się do ludzi listami formalnymi / profesjonalnymi

Tak jak w osobistych listach, powinieneś zwracać się do odbiorcy po imieniu. Powinieneś jednak nie tylko używać swojego imienia. Zawsze powinieneś używać pana, pani, pani. Miss, Dr. lub Dr., a następnie nazwisko osoby. Jeśli nie masz pewności co do płci odbiorcy, musisz użyć zarówno swojego imienia, jak i nazwiska oraz nie uwzględniać Pana, Pani, Pani, Pani, Dr lub Dr.

Zwracając się do członków duchowieństwa, zawsze używaj tytułu osoby przed nazwiskiem, jak w „Drogi Arcybiskupie Santos” lub „Drogi Ojcze Silva”.

Zwracając się do dyplomatów, należy zawsze dodawać słowo ambasador lub minister po panu lub pani (np. „Droga pani ambasador” lub „drogi panie ministrze”).

Zwracając się do członków instytucji edukacyjnych, użyj tytułu osoby, jak w „Drogi Profesorze Souza” lub „Drogi Deanie Silva”.

Zwracając się do urzędników państwowych, dodaj tytuł po Panu / Pani, chyba że jest to sędzia, senator lub burmistrz (np. „Drogi Panie Prezydencie John” lub „Drogi Sędziego Lima”).

Kiedy nie znasz nazwy

Jeśli nie znasz nazwy odbiorcy, powinieneś zwrócić się do osoby po tytule (na przykład „Drogi Profesorze” lub „Drogi Senatorze”). Inne tytuły obejmują między innymi Dean, Sister, Rabbi, Sister, Governor, Captain, Admiral and Judge.

Jeśli nie znasz tytułu osoby, możesz zająć się nią w zawodzie (na przykład „Drogi Rekruter”) lub po prostu „Drogi Panie” lub „Droga Pani”. unikać używania „Kogo to może dotyczyć”.

Zasady te dotyczą zarówno listów towarzyskich, jak i zawodowych.