Zawartość

• Instrukcje
• Jak
• Uwaga

Program Microsoft Access został stworzony, aby zaspokoić zapotrzebowanie użytkownika na łatwą w użyciu bazę danych. Aby z niego korzystać, nie trzeba posiadać znajomości języków programowania. Dostępu używają międzynarodowe firmy, małe firmy i dom. Dostępne są modele do użytku w firmach i w domu. Jednym z tych modeli jest osobisty budżet. Dowiedz się, jak budżetować za pomocą bezpłatnego szablonu bazy danych Access.

Instrukcje

Dostęp (Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft Office online)

1. Kliknij „Start”, „Programy”, „Microsoft Office”, „Microsoft Access”. Jeśli był ostatnio używany, przejdź do „Start”, „Microsoft Access”

   

   Dostęp

2. Przejdź do „Personal”, a następnie kliknij „Personal Ledger”. Dostępne są modele baz danych.

   

   Dostęp

3. Kliknij „Pobierz”, aby pobrać szablon bazy danych „Personal Ledger”.

   

   Dostęp

4. Wpisz „McDonalds Breakfast” w polu „Record Title”. Będzie to pierwszy rekord dokumentujący budżet.

   
   

   

   Dostęp

5. Wpisz „1” w polu „Numer dziennika”. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać „Kategoria” dla wydatków jako „Kolacja”, a następnie „7.50” jako „Wartość transakcji”. Po wypełnieniu tych pól pola w dolnym polu również zostaną zaktualizowane. Data jest automatycznie wprowadzana przez bazę danych.

   

   Dostęp

6. Wpisz „Śniadanie ze współpracownikiem” w polu „Notatka”. To pole pozwala powiązać komentarze z wydatkami. To rekord wydatków dla budżetu.

   

   Dostęp

7. Kliknij „Nowy rekord”.

   

   
   
   Dostęp

8. Wprowadź dane następnego rekordu, tak jak jest wyświetlany na obrazie. Będzie to również zapis wydatków na budżet. Po wprowadzeniu informacji naciśnij klawisz „TAB”, aby przejść do następnego rekordu.

   

   Dostęp

9. Wpisz „Uchwyt listy płac” w polu Tytuł rekordu, „3” dla numeru rekordu, „Płace i wynagrodzenia” w kategorii, „920,00” dla wartości transakcji i „Właściciel listy płac 15” / 02/09 do 28/02/09 ”w polu Notatka. To rekord wpisu do budżetu. Pozostaje budżet w wysokości 787,50 USD poniżej kolumny „Bieżąca kwota”.

   

   Dostęp

10. Kliknij „Filtruj” w prawym górnym polu. Umożliwi to filtrowanie rekordów. Filtr można zapisać, klikając ikonę „Zapisz filtr” pod menu rozwijanym „Filtr”.

11. Kliknij pasek z dwiema strzałkami, aby otworzyć panel nawigacyjny.

12. Kliknij dwukrotnie „Koszty kategorii”. Zostanie otwarty raport pokazujący wykres kołowy, ile pieniędzy zostało wydanych. Dokonaj budżetu zgodnie z tymi informacjami. Kliknij kartę „Konto transakcyjne”, aby powrócić do ekranu początkowego.

Jak

• Kategorie można dodawać lub usuwać z listy kategorii. Istnieje również szablon bazy danych dla budżetów biznesowych.

Uwaga

• Baza danych i budżet są potrzebne tylko wtedy, gdy wprowadzone informacje są takie same. Nie zapomnij podać żadnych stawek bankowych i bankomatowych.