Jak zaplanować kolację i aukcję charytatywną

Zawartość

Instrukcje
Wstępne planowanie ogólne
Planowanie kolacji
Planowanie aukcji
Działania po wydarzeniu
Jak
Uwaga
Czego potrzebujesz

Planowanie cichej aukcji w połączeniu z kolacją zbiórki pieniędzy to świetny sposób na uzupełnienie i zwiększenie zysków Twojej organizacji. Twoi pracownicy mogą być bardziej niż chętni do przekazywania rzeczy, które mogą zostać sprzedane podczas aukcji, zwłaszcza gdy wiedzą, że jest to na dobrą sprawę. Najlepiej byłoby, gdyby było to zabawne i przyjemne wydarzenie, które spełnia ustalone cele zbiórki.

Instrukcje

Uzyskaj sponsoring na swoje wydarzenie (pieniądze zarabiają pieniądze Andrey Andreev z Fotolia.com)

Wstępne planowanie ogólne

Ustaw budżet na imprezę zbierania funduszy.

Oblicz, ile możesz wydać na wydarzenie (martwa natura z obrazem kalkulatora autorstwa Astroid z Fotolia.com)
Utwórz temat zbierania funduszy, który odnosi się do celu wydarzenia.
Ustal cel zbierania i listę gości, aby osiągnąć ten cel.
Wybierz i zarezerwuj datę na obiad i aukcję. Użyj kalendarza. Zdecyduj, czy impreza odbędzie się w ciągu tygodnia, czy w weekend. Rozważ także ewentualne daty, które mogą kolidować z wakacjami, podobnymi wydarzeniami itp.

Bądź na bieżąco z wakacjami i innymi wydarzeniami już zaznaczonymi (stary obraz kalendarza autorstwa Allyson Ricketts z Fotolia.com)
Planuj okresowe spotkania z przewodniczącym komitetu pozyskiwania funduszy w organizacji i ze skarbnikiem.

Planowanie kolacji

Wybierz miejsce wydarzenia, które pomieści wszystkich gości. Opcje obejmują wynajem sali bankietowej, zarezerwowanie sali bankietowej w hotelu i zarezerwowanie prywatnej przestrzeni w restauracji. Ponadto rozważ szkoły, muzea, pomieszczenia klubów społecznościowych, rezydencje, ogrody, domy członków itp.

Pomieść wszystkich gości (Stół bankietowy / Dinner Place Ustawianie obrazu przez Taiga z Fotolia.com)
Określ, czy chcesz zjeść kolację w formie bufetu, czy też będzie serwowany posiłek. Spotkaj się z bufetem, aby zdecydować się na menu. Omów liczbę preferencji i jakie opcje będą oferowane gościom, jeśli jest to posiłek.

Masz opcje do wyboru dla gości (trochę apetycznego jedzenia na obrazie stołu bankietowego autorstwa Aleksey Kondratyuk z Fotolia.com)
Zaplanuj rozrywkę dla gości, takich jak muzyka kameralna (muzyka klasyczna produkowana za pomocą kilku instrumentów). Jeśli budżet na to pozwala, możesz mieć muzyków na żywo, ale alternatywnie możesz korzystać z nagranej muzyki.

Mieć jakąś rozrywkę (obraz muzyczny Edvina Selimovica z Fotolia.com)

Planowanie aukcji

Poproś o darowizny podczas spotkania stowarzyszeniowego. Kreatywnie szukaj przedmiotów. Podczas szukania przedmiotów możesz założyć internetową stronę aukcyjną i sprawdzić, czy są ochotnicy z doświadczeniem, którzy chętnie Ci pomogą.

Zaplanuj aukcję (obraz młotek autorstwa Cora Reed z Fotolia.com)
Wyświetl elementy wydarzenia w przekonujący sposób.
Wyjaśnij klientom, że powinni wysłać „ciche” pisemne propozycje dotyczące przedmiotów, które chcą licytować i że aukcja zakończy się około godziny przed rozpoczęciem obiadu.
Ogłosić, gdy kilka minut do końca aukcji.

Zrób aukcję przed kolacją (Obraz z kolacji autorstwa Heidi Schmieder z Fotolia.com)
Podaj zwycięzcom instrukcje, jak zapłacić i odebrać wygrane przedmioty. Przekazuj kupującym rachunki podatkowe.

Działania po wydarzeniu

Zdeponuj swoje zyski w banku.

Zyski z depozytów w banku (obraz depozytu za noc na pieniądze robert mobley z Fotolia.com)
Wyślij notatki z podziękowaniami do darczyńców z aukcji przedmiotów i zwycięzców aukcji.

Dziękuję wszystkim, którzy wzięli udział (dziękuję za obraz przez zadziornego z Fotolia.com)
Poproś darczyńców i patronów o przekazanie opinii na temat wydarzenia, aukcji i miejsca.