Zawartość
Mówiąc najprościej, wydrukowany czek wygląda bardziej profesjonalnie niż odręczny, a także jest mniej podatny na nadużycia i bardziej „przenośny”; wiele placówek odmawia natychmiastowej wymiany odręcznych czeków, podczas gdy drukowane komputerowo nie.
Drukarki czekowe są powszechne w programach księgowych, co ułatwia tworzenie bilansów. Księgi automatycznie dostosowują się do kwoty czeku, a także zawierają zapis beneficjenta. To sprawia, że praca księgowa jest bardziej przejrzysta i prostsza w zarządzaniu finansami.
Po co drukować czeki na komputerze?
Jak wydrukować czek?
Popularne programy księgowe, takie jak Microsoft Money, Quicken i Quickbooks, mają aplikacje do drukowania czeków, które wypełniają je poprawnie. Jedyne, czego potrzebuje użytkownik, to uzupełnienie braków w kliknięciu „Drukuj”.
Dla tych, którzy nie mają programów księgowych, dostępne są bezpłatne szablony online, które umożliwiają pisanie i drukowanie czeków. Te programy wymagają programu Microsoft Word, Excel lub podobnego programu.
Musisz mieć czeki wykonane do użytku w drukarkach. Większość banków je produkuje; są dostarczane w arkuszach po trzy lub cztery na stronę i przypominają zwykłe czyste czeki. Są jednak droższe niż zwykłe kupony.
Sprawdź wskazówki dotyczące napełniania
Podczas wypisywania czeków na komputerze upewnij się, że wszystkie wprowadzane informacje są poprawnie wpisane i dużą, czytelną czcionką. Każda czcionka bezszeryfowa jest do tego dobra; w razie wątpliwości użyj rozmiaru Arial 12 lub 14. Należy pamiętać, że podobnie jak w przypadku czeków odręcznych, błędy mogą spowodować unieważnienie dokumentu.
Przetestuj pustą kartkę papieru przed wydrukowaniem pierwszej partii czeków, aby w pełni zrozumieć orientację i położenie papieru. Oszczędzaj papier i czeki, drukując w wersji roboczej, aby uniknąć błędów. Umieść wydruk testowy na ślepym czeku i umieść go pod światło, aby sprawdzić, czy wszystkie linie i przerwy odpowiadają temu, co jest napisane na próbce testowej. Jeśli wystąpią błędy, wprowadź poprawki. Po wykonaniu czynności technicznych szybko zapomnisz o starym sposobie wypisywania czeków.
