Zawartość
Raporty informacyjne nie mają tendencji do argumentacji. Jego celem jest sprawdzenie faktów, tak aby to czytelnik mógł podjąć decyzję, a nie pisarz. Przedstawiając fakty, musi zachować neutralną postawę, ale nie może oszczędzać energii na dogłębne badanie i jasne pisanie. Ponieważ teza przedstawia argument, raport informacyjny niekoniecznie musi mieć punkt obrony, ale wymaga wyraźnego ukierunkowania zawartego w zdaniu.
Krok po kroku
Krok 1
Dowiedz się, kto chce otrzymać raport i dlaczego. Bez przeprowadzenia tej analizy widowni trudno jest zacząć pisać. Podczas rozmowy z czytelnikiem zapytaj, co motywowało prośbę o raport, jaki temat powinien zostać poruszony i jaki format jest potrzebny. Na przykład raport laboratoryjny będzie się bardzo różnił od raportu książkowego, ale każdy potrzebuje podstawowych elementów.
Krok 2
Zbierz dane na ten temat. Korzystaj z autoryzowanych źródeł, takich jak artykuły naukowe, książki, strony internetowe związane z rządami lub uniwersytetami, opracowania naukowe lub wywiady. Jeśli sam zbierasz dane, wyjaśnij na początku raportu metody użyte do tworzenia kwestionariuszy i ankiet.
Krok 3
Skoncentruj swój raport na ostatnim zdaniu pierwszego akapitu i wykorzystaj pozostałą część wprowadzenia, aby zwrócić uwagę publiczności. Wymień ważne statystyki, eksperta lub opowiedz dowcip związany z tematem. Ustalając cel, dajesz czytelnikowi i sobie przewodnik. Czytelnik wie, czego się spodziewać i wiesz, co uwzględnić, a co wykluczyć z raportu. Usuń wszystko, co nie jest związane z fokusem.
Krok 4
Zrób sobie listę od 5 do 10 głównych tematów, w zależności od wielkości raportu, które są istotne i związane z tematem. Poświęć akapit lub nawet sekcję raportu każdemu punktowi. Opracuj każdy temat za pomocą cytatów, statystyk, przykładów, podsumowań oraz własnej analizy i refleksji.
Krok 5
Cytuj swoje źródła. Jeśli cytujesz lub podsumowujesz, użyj jednego z głównych stylów odniesienia, takich jak Modern Literature Association (w języku angielskim MLA), American Psychological Association (w języku angielskim, APA) lub Chicago, aby podać źródła. Zapisz wszystkie informacje o odniesieniach, w tym tytuły, nazwiska, wydawcy, numery stron i daty, ponieważ te informacje są niezbędne w przypadku większości stylów referencyjnych. Różni redaktorzy, profesorowie lub menedżerowie mogą preferować różne style, więc dowiedz się, który z nich jest potrzebny do konkretnego raportu.
Krok 6
Na zakończenie zaakcentuj główny punkt raportu, podkreślając innymi słowami niż użyte we wstępie to, co jest ważne.
