Zawartość
Formalne listy mają podstawową formułę, zaczynając od adresu, daty napisania listu, imienia i nazwiska i adresu odbiorcy, powitania lub pozdrowienia, treści listu, zakończenia i Twojego podpisu. Czasami konieczne jest odejście od standardu, gdy np. List adresowany jest do dwóch osób o różnych adresach lub do jednej firmy o dwóch adresach. Dlatego uwzględnij oba w liście, aby uniknąć zakłopotania.
Krok 1
Wpisz swój adres, pomiń linię i umieść datę z miesiącem, w którym został napisany list, na lewym marginesie, tak jak w każdym oficjalnym piśmie. Wyrównanie każdej linii do lewego marginesu nazywane jest „kształtem blokowym”, co powoduje, że litera wygląda formalnie i jest zorganizowana. Unikaj formatów półblokowych, które umieszczają adres, datę i podpis na środku lub na prawym marginesie litery, ponieważ spowoduje to, że litera będzie wyglądać na niechlujną lub zagmatwaną.
Krok 2
Pomiń linię i wprowadź imię osoby lub firmy. Adresy należy podawać alfabetycznie, podając nazwiska lub nazwy firm. Wpisz adres pierwszego odbiorcy.
Krok 3
Pozostaw jeszcze jeden wiersz pusty przed wpisaniem nazwy i adresu drugiego odbiorcy, używając standardowego formatu adresu.
Krok 4
Pisz ten list tak, jak w każdym innym liście formalnym. Pomiń wiersz przed powitaniem i następny wiersz przed treścią wiadomości i przed zamknięciem. Pozostaw trzy linie przed wpisaniem swojego nazwiska, aby było miejsce na podpis. Wprowadź swój tytuł lub nazwę firmy, jeśli dotyczy.
