Zawartość

• Instrukcje
• Zaplanuj spotkanie ze swoim szefem
• Jak
• Uwaga

Zdobycie wymarzonej pracy to tylko połowa sukcesu. Aby utrzymać swoją karierę zawodową, potrzebujesz relacji międzyludzkich. Buduj relacje ze swoimi współpracownikami i ze swoim szefem. Strona Quintcareers.com sugeruje informowanie szefa o wszystkim, co jest związane z twoimi projektami i wynikami. Często spotykaj się ze swoim szefem, aby budować dobre relacje, oceniać wydajność i pomagać w osiągnięciu celów zawodowych.

Instrukcje

Poznaj swojego szefa (obraz szefa i sekretarki Valentina Mosicheva z Fotolia.com)

Zaplanuj spotkanie ze swoim szefem

1. Sprawdź harmonogram swojego szefa z sekretarką lub asystentem. Wielu dyrektorów korporacyjnych ma osobistych asystentów lub sekretarzy, których zadaniem jest utrzymanie ścisłych harmonogramów. Aby zadbać o napięte harmonogramy szefa, zapytaj jego sekretarkę, jakie dni są dostępne. Sekretarz lub osobisty asystent może mieć uprawnienia do umówienia spotkania z szefem bez jego natychmiastowej zgody. Po włączeniu do kalendarza upewnij się, że spełniasz swoje zadanie jako kolejny znak szacunku dla czasu swojego szefa.

2. Napisz formalny list z prośbą o spotkanie ze swoim szefem. Tak jak napisałeś list motywacyjny na rozmowę kwalifikacyjną, napisz list do szefa, podając powody, dla których chcesz go spotkać. Użyj formalnego nagłówka i profesjonalnego języka, aby pokazać swojemu szefowi, że poważnie traktujesz jego czas. W swoim liście zacznij od pozytywnych komentarzy. Nie zaczynaj mowy skargowej. Na przykład zacznij od stwierdzenia, jak bardzo lubisz trudną atmosferę i wsparcie kolegów. Zapytaj swojego szefa, kiedy będzie mógł się z tobą spotkać. Pamiętaj, aby na końcu podać swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail.

   
   

3. Wyślij e-mailem małą prośbę o spotkanie. Zrób krótką ankietę w biurze ze współpracownikami i innymi osobami zarządzającymi. Zapytaj ich, jak najlepiej skontaktować się z szefem. Jeśli szybciej skontaktujesz się z nim przez e-mail, masz możliwość napisania małej prośby pocztą elektroniczną. Temat wiadomości musi być formalny. Na przykład Jillian Rogers - prośba o spotkanie. W treści wiadomości e-mail zachowaj rozmiar do 100 słów. E-maile różnią się od listów pisanych, ponieważ można je odczytać w dowolnym miejscu za pomocą telefonu komórkowego lub urządzenia osobistego. Podaj swoje powody szybko we wniosku o spotkanie i poproś o dostępny czas.

4. Zadzwoń do swojego szefa na lunch. Uporządkuj swoje myśli na papierze przed rozmową telefoniczną. Wpisz powody kontaktu, który doprowadzi cię do spotkania. Bądź konkretny w swojej prośbie. Na przykład „Chciałbym spotkać się z tobą na lunch w piątek, aby omówić nasz ostatni projekt”. Użyj serdecznych pozdrowień i zamknięć w wiadomości telefonicznej. Pozostaw swoje informacje kontaktowi i pamiętaj, aby mówić powoli i pewnie.

   
   

5. Kontynuuj zadania po spotkaniu. Jeśli się powiodło, odszedłeś z listą rozwiązań lub działań związanych z twoim problemem. Twój szef mógł dać ci konkretne zadania do wykonania. Bądź na bieżąco z wcześniejszymi zadaniami, więc twój szef jest skłonny cię ponownie spotkać. Ponadto wyślij list z podziękowaniami lub e-mailem, aby zarezerwować część swojego harmonogramu na spotkanie z tobą. Wymień konkretne rzeczy, o których mówiłeś na spotkaniu i jak pomogły ci poprawić wydajność pracy.

Jak

• Zawsze bądź uprzejmy i pełen szacunku dla swojego szefa.

Uwaga

• Rozwiązywanie problemów lub narzekanie na problemy biurowe dla swojego szefa. Poznaj możliwe rozwiązania swoich problemów i podziel się nimi z nimi.