Zawartość
Kiedy otrzymujesz pisemną naganę w pracy, możesz czuć się ukarany, niezrozumiany i niedoceniany, zwłaszcza jeśli czujesz, że nie ma usprawiedliwienia. Zapoznaj się z podręcznikiem pracownika, aby poznać swoje prawa, jeśli chodzi o postępowanie z pisemnymi ostrzeżeniami. Wiele firm zezwala pracownikom na wysyłanie pism w odpowiedzi na wyjaśnienie ich postrzegania wydarzeń. Jeśli zdecydujesz się napisać odpowiedź, Twój list powinien być jasny, logiczny i pozbawiony emocji. Pamiętaj, że Twoja odpowiedź będzie przechowywana w Twoich osobistych aktach jako stała reprezentacja Ciebie.
Krok 1
Oczyść swój umysł. Pamiętaj, że list z odpowiedzią stanowi platformę, na której możesz przedstawić fakty na podstawie swojej percepcji i nie wypuścić wszystkich emocji. Zachowaj spokój przed napisaniem, aby móc przedstawiać siebie w spokojny, profesjonalny i elokwentny sposób.
Krok 2
Wprowadź datę listu, aby każdy, kto przeanalizuje Twój plik, miał określone odniesienie czasowe do wspomnianych wydarzeń.
Krok 3
Wyślij pismo z szacunkiem, używając imienia, nazwiska i tytułu zawodowego swojego przełożonego lub pracownika działu personalnego. Jeśli nie masz pewności, do kogo skierować swój list, napisz „do kogo może go zainteresować”.
Krok 4
Zacznij od podsumowania danego tematu, w tym przyczyny odpowiedzi. Na przykład: „W dniu 5 grudnia 2011 r. Przełożony Jim Howard wręczył mi ostrzeżenie zatytułowane„ Pierwsze zawiadomienie ”. List był naganą, ponieważ przekroczyłem termin na złożenie raportu opisującego przejęcia firmy dla Miesiąc listopad ”.
Krok 5
Wyjaśnij swoją wersję historii, potwierdzając swoje postrzeganie faktów, unikając defensywnej, oskarżającej postawy lub rozładowywania swoich uczuć. Nie pisz zdań typu „Nie mogłem skończyć raportów na czas, ponieważ przełożony przez cały dzień spędzał z nami spotkania, a kiedy wyszliśmy, system się zepsuł i nie mogłem się zalogować. Poinformowałem pana Howarda, ale on mnie zignorował , jak zawsze". Zamiast tego użyj repliki, aby wyjaśnić swoje działania i pokazać swoją etykę pracy. Napisz „W omawianym dniu przez większość dnia uczestniczyłem w obowiązkowym spotkaniu zespołu. Zaraz po spotkaniu próbowałem kilka razy zalogować się do komputera i wysłać raport, ale system był wyłączony. dylemat pana Howarda i ja poszliśmy do domu. Następnego ranka przyjechałem wcześnie i wysłałem raport o godzinie dziewiątej rano. Poza tym wyjątkiem nigdy nie przegapiłem terminu. "
