Zawartość
W życiu codziennym słowa „faktura” i „wyciąg” są często używane zamiennie. W większości przypadków to działa. Ale chociaż faktura jest w rzeczywistości rodzajem oświadczenia, nie każde oświadczenie jest fakturą. Istnieje kilka przykładów przypadków, w których pojedynczy dokument biznesowy może służyć zarówno jako faktura, jak i wyciąg.
Definicje
W uproszczeniu możemy zdefiniować fakturę jako „żądanie zapłaty”. W tym sensie jest to konto lub wyciąg z zadłużenia. Faktura zawiera opłaty za zakupione produkty lub usługi, które zostały Ci dostarczone. „Faktura zapłacona”, czyli paragon lub faktura, może służyć jako dowód zakupu lub częściowe oświadczenie. Wyciąg, podobnie jak dokument biznesowy, jest raportem. Zwykle wyciąg przedstawia uznanie i obciążenie obecne na rachunku wraz z wnioskiem o płatność; w takich przypadkach służy również jako faktura.
Faktury
Rachunki za prąd, wodę, telefon, telewizję kablową, internet i pranie to przykłady rachunków, które są zwykłymi rachunkami otrzymywanymi przez zwykłego brazylijskiego konsumenta. Wśród przykładów wyciągów, które działają tylko jako raporty i które zwykle nie zawierają wezwań do zapłaty, można wymienić wyciągi bankowe z rachunków zwykłych lub handlowych oraz wyciągi ubezpieczeniowe.
Ekstrakty
Wyciągi, takie jak te, które banki przesyłają swoim klientom, stanowią zaktualizowany zapis transakcji debetowych i kredytowych na danym rachunku. Jeśli, na przykład, ten sam klient ma rachunek bieżący, rachunek oszczędnościowy i jeden lub więcej świadectw depozytowych w instytucji finansowej, normalnym procesem jest wysyłanie przez bank raportów w oddzielnych, regularnych odstępach czasu (wyciągów) dla każdego rachunku, który własność klienta. Żaden z tych przykładów nie wymaga płatności i dlatego nie jest uważany za faktury.
Przykłady
Łatwiej dostrzec różnice, porównując fakturę z prostym wyciągiem. Wspólny rachunek za energię elektryczną (rachunek) pokaże poprzednie i aktualne pomiary lokalizacji, zużycie w kilowatogodzinach, adres, pod którym zużyto energię, adres rozliczeniowy, datę rachunku, należną kwotę i termin zapłacić, oprócz różnych innych opłat, należności i danych osobowych. Prosty wyciąg bankowy pokaże saldo początkowe i końcowe za raportowany okres oraz wszystkie wpłaty i wypłaty, które miały miejsce w tym samym okresie.
Komentarze
Nietypowe stwierdzenia mogą prowadzić do nieporozumień co do tego, czy nadawca żąda zapłaty. Przykładem są wyciągi ze świadczonych usług medycznych. Raport może zawierać listę pozycji obejmującą wykonane usługi i wykorzystane dostawy wraz z pobraniem opłat od usługodawcy. Może oświadczyć, że te opłaty czekają na zatwierdzenie ubezpieczenia; w takim przypadku usługodawca informuje konsumenta jedynie o kwotach, których zażąda od ubezpieczyciela. Inną możliwością jest wysłanie listy faktur z zaznaczonymi słowami „To nie jest faktura”. Jeżeli konsument nie wie, jaki typ dokumentu otrzymał, wypis lub wyciąg z załączoną fakturą, dobrym sposobem wyjaśnienia sprawy jest bezpośredni kontakt z nadawcą.
