Zawartość
Każdy, kto kiedykolwiek pracował w biurze, słyszał termin „grupa” i podjął działania w związku z tą opcją. W przeszłości grupowanie odbywało się ręcznie, ale obecnie jest prawie powszechnie wykonywane przez kopiarki i drukarki, które przygotowują raporty i czasopisma w kolejności numerycznej. Na przykład możesz pogrupować swoje raporty, aby strony utworzone z oryginałów były identyczne pod względem treści i kolejności.
Definicja
Zgodnie z wirtualnym glosariuszem witryny www.allbusiness.com, „Sortuj” oznacza: Ułóż wydrukowane strony w kolejności przed ich oprawieniem. Termin ten może również oznaczać zestawianie i analizę zbiorów danych, ale w kontekście drukowania informacji słowo to oznacza uporządkowanie materiałów drukowanych w tej samej kolejności, co w oryginalnym dokumencie.
Grupowanie ręczne
Niektórzy ludzie, wykonując kopie dokumentów, nadal mają tendencję do grupowania tego, co zostało wydrukowane ręcznie. W tego typu procesie każda strona jest umieszczana zadrukowaną stroną do dołu, a kolejne układane są na pierwszej. Po wydrukowaniu poszczególnych plików dokumenty są odwracane do góry i gotowe do oprawienia.
Kopiarki i drukarki
Poszczególne kopiarki i drukarki mają różne procesy podawania i sortowania papieru. Jednak wiele z nich umożliwia użytkownikom umieszczanie pełnych zestawów dokumentów na tacy podajnika i wybieranie żądanej liczby kopii. Kopiarki automatycznie oddzielają kopie dokumentów w wielu pojemnikach wyjściowych. Niektóre maszyny zszywają nawet osobno wszystko, co zostało wydrukowane.
Drukarki podłączone do komputerów
Drukarki podłączone do komputerów mogą grupować dokumenty, raporty, a nawet zadania tak obszerne, jak książki. Jeśli dokument jest za duży w stosunku do bieżących ustawień drukarki, może być konieczne ponowne skonfigurowanie pamięci drukarki, aby dopasować ją do rozmiaru dokumentu. Gdy wszystko zostanie poprawnie skonfigurowane, drukarka zgrupuje dokumenty w zestawy określone przez użytkownika i sklasyfikuje je tak, jakby były reprodukowane na kserokopiarce. Systemy drukarek można również rozbudowywać za pomocą zewnętrznych dysków twardych.
