Zawartość
System alfanumeryczny umożliwia organizowanie rekordów i, podobnie jak inne metody przechowywania, zapewnia użytkownikom systematyczną metodę przechowywania i uzyskiwania dostępu do ważnych informacji.
Połączenie
System alfanumeryczny to kombinacja liter (w kolejności od A do Z) i cyfr (w kolejności od najmniejszej do największej).
Jak to działa
System alfanumeryczny wykorzystuje kombinację nazw (zwykle temat) i cyfr. Gdy są duże, zwykle używają dostępu pośredniego, to znaczy, że w celu pobrania pliku należy sprawdzić indeks lub kod. Takie systemy na dużą skalę są generalnie zautomatyzowane.
Korzyści
Używanie kodu w systemie dostępu pośredniego służy do skrócenia nazw plików i zwiększenia bezpieczeństwa systemu, ponieważ użytkownik musi znać kod, aby odzyskać pliki, stwierdza „Instrukcja zarządzania rekordami hrabstwa West Virginia”.
Niedogodności
Użytkownicy systemu alfanumerycznego wymagają więcej szkoleń, niż gdyby używali metody czysto alfabetycznej lub numerycznej. Błędy są częstsze i trudniejsze do naprawienia niż prostszy system.
Przykład
Przykładem alfanumerycznej metody organizacji jest system katalogowania Biblioteki Kongresu, który organizuje swoje materiały dwoma literami w celu oznaczenia dużych obszarów i liczb, aby wskazać bardziej szczegółowe tematy i informacje o półkach.
