Zawartość
Extranet działa podobnie jak Internet, będąc metodą zdalnej komunikacji dla firm członkowskich za pomocą ich komputerów i innych urządzeń elektronicznych. Podczas gdy Internet jest publiczny, ekstranet jest prywatny i właściciel decyduje, kto otrzyma zaproszenie, aby uzyskać do niego dostęp. Extranet obejmuje rozbudowane procedury identyfikacji i jest dostępny dla jasno określonych grup stowarzyszonych w organizacji.
Poprawiona elastyczność
Ze względu na trendy w zakresie innowacji i postępu technologicznego firmy przyjmują elektroniczne formy transakcji i komunikacji. Ekstranety mogą pomóc w zwiększeniu poziomu wygody, ponieważ będziesz dokonywać takich wymian, oferując skuteczny sposób łączenia się z organizacjami stowarzyszonymi. Extranety są ogólnie dostępne 24 godziny na dobę i nie występują w nich przestoje, więc pracownicy, klienci, dostawcy i inni partnerzy biznesowi będą mogli komunikować się o Twojej firmie w dogodnym dla siebie czasie.
Większa wydajność
Jeśli chcesz udzielić bezpośredniego dostępu do informacji o swojej sieci członkowskiej, korzystanie z ekstranetów może poprawić wydajność i zwiększyć produktywność. Na przykład klient może uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące swoich informacji bez konieczności czekania na osobistą odpowiedź obsługi klienta. W przypadku korzystania z dostępu do aplikacji wewnętrznych bezpośredni dostęp do informacji biznesowych za pośrednictwem ekstranetu umożliwi użytkownikom zmianę i aktualizację danych osobowych, nie tylko zwiększając produktywność, ale także ograniczając liczbę błędów.
Bezpieczeństwo
Z jednej strony, bezpieczeństwo jest zaletą przy wdrażaniu ekstranetu, ponieważ kontrolujesz, kto wejdzie na Twoją stronę, a więc kto będzie miał dostęp do Twoich danych. Z drugiej strony ekstranet może otworzyć swoje systemy pod kątem naruszeń bezpieczeństwa, jeśli obcy uzyskują dostęp do twojego systemu i wewnętrznych baz danych. Aby przyznać dostęp członkom zewnętrznym, musisz utworzyć otwory w ich zaporze. Wielokrotne otwarcie zapory spowoduje większe ryzyko nieautoryzowanych wpisów. Pamiętaj też, że ekstranet zapewnia dostęp do zastrzeżonych danych, a ten dostęp do twoich informacji może zapewnić nieupoważnionym użytkownikom kolejną możliwość uzyskania dostępu do wrażliwych i poufnych informacji.
Koszt
Wdrożenie ekstranetu może być kosztowne, ponieważ będziesz musiał pokryć koszty sprzętu, oprogramowania, robocizny i wszelkich innych powiązanych kosztów, w tym utworzenia zewnętrznych oddziałów. Naprawy i konserwacja mogą również zwiększyć koszty zarządzania ekstranetem. Koszty mogą być znaczne, ale możesz zmniejszyć wydatki w innych obszarach, jeśli wdrożysz ekstranet. Na przykład, jeśli podmioty stowarzyszone mają bezpośredni dostęp do dokumentów w Twojej sieci, koszty związane z adresami lub informacjami o faksie są znacznie zmniejszone lub wyeliminowane.
