Zawartość
Planowane zmiany organizacyjne rozpoczynają się od góry firmy i schodzą na najniższe stanowiska. Jest to proces, w którym firma podejmuje decyzję o zmianie i rozwoju, a następnie wdraża tę decyzję przez pewien czas. Ten rodzaj zmiany ma zalety i wady, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem procesu.
Dezorganizacja
Jedną z wad planowanych zmian organizacyjnych jest dezorganizacja, którą czasami powoduje. Pracownikom może być trudniej osiągać swoje cele i poprawnie wykonywać swoje zadania, gdy wokół nich wprowadza się wiele zmian. Kierownicy i przełożeni mogą czuć się przytłoczeni planowaniem i wdrażaniem zmian oraz zapomnieć o swoich obowiązkach związanych z zarządzaniem i kierowaniem pracownikami.
Odporność
Inną wadą planowanych zmian organizacyjnych jest to, że niektórzy pracownicy mogą się oprzeć zmianom. Ponieważ zmiany są planowane przez dyrektorów firmy, a nie przez pracowników, nieuniknione jest wystąpienie rozbieżności prowadzących do oporu. Ten opór może sprawić, że organizacja straci skupienie i zostanie w tyle w realizacji swoich celów. Menedżerowie i liderzy muszą dbać o otwartą i uczciwą komunikację ze swoimi pracownikami przez cały proces zmiany.
Przywództwo
Jedną z zalet planowanej zmiany organizacyjnej jest to, że zaczyna się ona na szczycie organizacji. Prezes, menedżerowie i przełożeni często kontrolują zmiany i wdrażają nowe strategie firmy. Pomaga to w zachowaniu porządku i szybkiej zmianie. Ponieważ zmiana jest planowana, będzie istniał bardzo szczegółowy schemat tego, co należy zrobić, aw razie potrzeby można wprowadzić poprawki.
Ocena
Kolejną zaletą planowanej zmiany organizacyjnej jest łatwość jej oceny. Zgodnie z planem, tego typu zmiany organizacyjne będą miały określone cele i będą ukierunkowane na określone sukcesy. Podczas wprowadzania zmian liderzy mogą stosować różnorodne taktyki, aby określić, czy ich cele są osiągane, czy nie. Na przykład menedżer może przeprowadzić ankietę ze swoimi pracownikami, aby dowiedzieć się, czy nowe zmiany ułatwiają mu pracę, zgodnie z planem, czy nie.