Zawartość
Schemat blokowy to diagram przedstawiający organizację i przepływ danego procesu. Pokazuje kroki, takie jak pola lub poziomy, które są połączone liniami lub strzałkami. Każde pudełko zawiera myśl lub działanie, a strzałki zapewniają przepływ i kierunek. Schematy blokowe zapewniają uproszczony sposób organizowania, analizowania, projektowania i dokumentowania. Stworzenie pierwszego schematu blokowego zostało wykonane przez Franka i Lilian Gilbreth w latach dwudziestych XX wieku jako część prezentacji kierownictwa. Od tego czasu schematy blokowe stały się jedną z najważniejszych części metodologii organizacyjnej.
Reprezentacja wizualna
Schemat blokowy zapewnia wizualną reprezentację koncepcji i może pomóc w uczynieniu go jaśniejszym. Schemat blokowy służy na wiele sposobów jako model dla prezentowanych informacji. Prezentacje są często koncepcyjne, ale schemat blokowy pomaga uporządkować i przedstawić pomysły. Rozmawianie na dany temat bez oferowania grafiki może być mniej skuteczne. Na przykład, jeśli przedstawiasz plan reorganizacji działu sprzedaży, schemat blokowy może jasno przedstawiać pomysły dotyczące hierarchii nowego działu i terminów restrukturyzacji.
Organizacja
Schematy blokowe pomagają w uporządkowaniu projektu. Na wczesnych etapach projektu utrzymanie porządku w jednym miejscu może być trudne. Schemat blokowy pomoże zidentyfikować i zarządzać kluczowymi komponentami projektu i uniknąć zapomnienia o jakimkolwiek elemencie. Na przykład programy komputerowe często używają schematów blokowych do identyfikowania poszczególnych kroków w programie i unikania utraty kluczowych czynników, niezależnie od ich złożoności.
Elastyczność i kontrola
Schemat blokowy jest stosunkowo łatwy do wykonania. Wystarczy zwykły ołówek i papier lub istnieją programy, które mogą pomóc w stworzeniu profesjonalnie wyglądającego schematu blokowego. Schematy blokowe są elastyczne i mogą być niezwykle złożone lub proste, w zależności od Twoich potrzeb. Ponadto mogą się zmieniać i ewoluować w miarę rozwoju projektu. Najważniejsze jest to, co masz pod kontrolą, a metoda mapowania zależy od Ciebie.
