Zawartość
Dane finansowe przedsiębiorstwa stanowią podstawę większości decyzji. Organizacje proszą księgowych o rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych i tworzenie dokładnych sprawozdań finansowych, co powinno przyczynić się do opłacalności działalności. Aby zachować do nich zaufanie, wielu księgowych kończy studia i specjalizuje się. Wymaga to przestrzegania pewnych zasad rachunkowości. Weryfikowalność jest jedną z nich.
Zasady rachunkowości
Zasady rachunkowości są wskazówkami dla księgowych, którzy analizują transakcje finansowe i rejestrują je. Istnieją pewne zasady, których powinni przestrzegać specjaliści, ponieważ wskazują, jak postępować z konkretnymi transakcjami (na przykład rejestrowanie zobowiązań emerytalnych lub ujmowanie zysków) i jakie są najlepsze podejścia, na przykład uczciwość lub weryfikowalność.
Definicja
Weryfikowalność to możliwość potwierdzenia przez każdego numeru wpisanego w transakcji. Księgowy musi upewnić się, że każdy przejrzy każdą transakcję i dojdzie do tego samego wniosku. Obejmuje to kwotę i walutę, których kont dotyczy problem i kiedy zarejestrować transakcję. Księgowy musi zachować możliwość weryfikacji, przechowując dokumenty użyte do zarejestrowania transakcji.
cel
Celem weryfikowalności jest pociągnięcie księgowego do odpowiedzialności za swoją pracę. Inni pracownicy, kierownicy i audytorzy przeglądają zapisy w celu ustalenia, czy księgowy działał zgodnie ze wszystkimi zasadami rachunkowości. W tym celu pracownicy obserwują historię transakcji, kierownicy nadzorują pracę księgowego, a audytorzy sprawdzają, czy przestrzegali obowiązujących zasad. Recenzent musi być w stanie przeczytać dokumenty uzupełniające.
Dokumentów potwierdzających
Dokumenty potwierdzające zapewniają weryfikowalność transakcji, ponieważ zawierają szczegółowe informacje o wszystkim, co zostało użyte do rejestracji. Treść i rodzaj dokumentów zależy od każdej transakcji. Transakcje biletowe są potwierdzane fakturami i dowodami wysyłki. Zakupy można wykazać za pomocą kuponów od dostawców i pokwitowań. Arkusze kalkulacyjne dotyczące obecności mogą uzasadniać wynagrodzenia za nadgodziny. Księgowy musi przechowywać elektroniczne lub fizyczne kopie wszystkich tych dokumentów.
