Zawartość

• Instrukcje

Wiele biur komunikuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej, szybki i prosty sposób wysyłania wiadomości do dużych grup osób. Z tego powodu e-mail może być świetnym sposobem na wprowadzenie nowych współpracowników, zarówno dla członków biura, jak i partnerów biznesowych. E-mail kolegi powinien zawierać krótką biografię tego, które należy przedstawić, oraz ich dane kontaktowe.

Instrukcje

Możesz przedstawić kolegę, wysyłając krótki e-mail do zainteresowanych stron. (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

1. Określ, którzy koledzy zostaną przedstawieni pocztą elektroniczną i potwierdź, w jaki sposób piszą swoje nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów i faksów, a także ich adres pocztowy. Zapytaj ich, czy mają pseudonimy, których chcieliby używać, takie jak „Beth” zamiast Elisabete. Zapytaj także, jakie informacje możesz udostępniać. Niektórzy mogą chcieć udostępniać tylko informacje kontaktowe do pracy, podczas gdy inni mogą zezwalać na informacje na temat ostatniego zatrudnienia, stanu cywilnego, hobby itp.

2. Uzyskaj adresy e-mail, na które wyślesz wiadomość. Wprowadź te adresy w polu „Do” wiadomości e-mail. W polu „DW”, poniżej, wpisz adres prezentowanego kolegi.

3. Wpisz imię i nazwisko kolegi, którego prezentujesz w polu tematu, lub wpisz „Przedstawiamy nowych współpracowników”, jeśli w e-mailu jest więcej niż jedna osoba.

   
   

4. Rozpocznij tekst wskazujący, że piszesz, aby przedstawić jednego lub więcej nowych kolegów. Dołącz nazwę każdego, a także krótkie podsumowanie twojego ostatniego życia zawodowego. Powinieneś starać się podkreślić istotne informacje dla nowego stanowiska. Dołącz niektóre dane osobowe, jeśli chcą się nimi podzielić.

5. Wymień kontakty kolegi i zakończ e-mail komplementem na jego temat. Zarejestruj się, podając swoje imię, a następnie wyślij wiadomość.