Zawartość
Posiadanie gościa-mówcy do rozmowy z klubem, organizacją, klasą lub środowiskiem pracy to świetny sposób na przyniesienie świeżych pomysłów do grupy, głębokie poznanie konkretnego tematu, przyciągnięcie większej liczby gości lub nawet pozyskanie funduszy. Zaproszenie mówcy wymaga nieco wcześniejszego planowania i organizacji budżetu. W zależności od rodzaju mówcy można oczekiwać, że zapłacisz opłatę, a także koszty podróży z własnego budżetu.
Instrukcje
-
Określ, jaki jest twój budżet, jeśli w ogóle. Zdecyduj, ile możesz zaoferować mówcy w zakresie opłat i wydatków - i nakreśl temat, który chciałbyś omówić. Znajomość tych czynników z wyprzedzeniem może pomóc w identyfikacji najlepszego mówcy dla programu.
-
Określ i wymień potencjalnych mówców, pamiętając o swoim budżecie i tematach. Jeśli nie masz dużego budżetu, osoby znane w kraju mogą być poza twoim zasięgiem. Uważaj jednak naukowców, autorów i lokalnych studentów w swojej uczelni lub organizacji za skuteczne i przyjazne dla budżetu opcje.
-
Stwórz szczegółowy plan, który zawiera to, czego można oczekiwać od mówiącego i ile - jeśli możesz zaoferować pieniądze - możesz zapłacić. Możesz o tym wspomnieć, zapraszając mówcę.
-
Skontaktuj się z mówcą i zaproś go. Spróbuj to zrobić co najmniej na miesiąc przed wydarzeniem, aby osoba miała czas na zaplanowanie. Daje to także Twojej organizacji wystarczająco dużo czasu na przemówienie do innych mówców, jeśli twój pierwszy wybór nie jest w stanie uczestniczyć, a także przygotowuje, reklamuje i sprzedaje bilety na imprezę.
-
Potwierdź pisemną zgodę z mówcą, w tym datę, godzinę i miejsce wydarzenia; wszelkie opłaty, które mają być wypłacone lub zwrócone, a także wszelkie inne punkty uzgodnione między mówcą a organizacją.
