Zawartość

• Instrukcje
• Czego potrzebujesz

Bazy danych mogą być wykorzystywane do różnych celów, od tworzenia listy kartek świątecznych do znajomych i rodziny, po tworzenie szczegółowej listy produktów, cen i materiałów eksploatacyjnych. Aplikacja bazodanowa jest również doskonałym rozwiązaniem dla firmy, która musi stworzyć i monitorować plan konserwacji swojej floty pojazdów. Tabele w bazie danych mogą być używane do przechowywania informacji o każdym pojeździe we flocie, podczas gdy formularze wprowadzania danych mogą być używane do wprowadzania nowych danych o każdym z tych pojazdów.

Instrukcje

Śledź konserwację swojej floty w bazie danych (linia ciężarówek 1 zdjęcie Aarona Kohra z Fotolia.com)

1. Zbierz wszystkie informacje o pojeździe. Będziesz potrzebował ich do zbudowania tabeli bazy danych i utworzenia formularza wprowadzania danych.

2. Otwórz program bazy danych i kliknij menu „Plik”. Wybierz opcję „Nowa” z listy. Nadaj bazie danych opisową nazwę, taką jak „Rejestr floty pojazdów”.

3. Kliknij kartę „Tabela” i wybierz „Utwórz tabelę w trybie rysowania”. Opcja widoku rysunku zapewnia większą elastyczność w budowaniu stołu.

4. Wprowadź nazwy pól do uwzględnienia w bazie danych konserwacji ciężarówki. Niektóre pola, które powinna zawierać typowa baza danych floty, to: numer VIN, marka, model, rok, przebieg, data ostatniej wymiany oleju, data zakupu nowych opon i data ostatniej kontroli serwisowej. Możesz mieć inne pola, które chcesz śledzić, w tym zaplanowaną konserwację. Baza danych floty samochodów ciężarowych powinna również zawierać pole notatek. To wolne pole tekstowe może być użyte do włączenia dodatkowych informacji o każdym pojeździe we flocie.

   
   

5. Zamknij i zapisz tabelę. Nadaj tabeli inną nazwę, np. „Truck Fleet”.

6. Kliknij kartę „Formularze” i wybierz „Utwórz formularz za pomocą kreatora”. Opcja kreatora jest najłatwiejszym i najszybszym sposobem utworzenia nowego formularza wprowadzania danych.

7. Zaznacz tabelę utworzoną w kroku 3 i wybierz pola, które chcesz uwzględnić w formularzu wprowadzania danych. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować, a następnie wybierz opcję wyglądu z nowego formularza. Podaj nazwę opisową, a następnie kliknij przycisk „Zakończ”, aby zapisać i wyświetlić formularz.

8. Wykorzystaj swoje rekordy pojazdu i wprowadź informacje w formularzu wprowadzania danych. Kontynuuj wprowadzanie danych, aż wszystkie informacje o ciężarówce floty zostaną wprowadzone do nowej bazy danych.

Czego potrzebujesz

• Komputer
• Program bazy danych
• Rejestracja pojazdu