Zawartość
Listy od wolontariuszy usprawniają marketing osobisty osób poszukujących pracy. Specjaliści ds. Zasobów ludzkich postrzegają je jako kamień węgielny na poziomie początkowym programów nauczania lub aplikacji uczniów szkół średnich i studentów. Musisz ubiegać się o list wolontariatu, jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem, zmieniasz karierę zawodową lub jesteś studentem ubiegającym się o nową pracę. Twój list powinien koncentrować się na datach, godzinach i obowiązkach, aby pomóc potencjalnym pracodawcom zrozumieć ich rolę w organizacji. Ustal harmonogram uzyskiwania informacji, planowania odpowiedzi i wysyłania listów przed poszukiwaniem pracy.
Krok 1
Zidentyfikuj organizacje lub osoby odpowiedzialne za pisanie referencji dla wolontariuszy. Wypisz imię i nazwisko, stanowisko, datę i pracę, którą wykonywałeś z każdą osobą. Skontaktuj się z biurami telefonicznie w celu uzyskania informacji zwrotnych, zanim napiszesz pierwszy projekt wniosku o wolontariat. W razie potrzeby popraw adresy, nazwiska i stanowiska.
Krok 2
Dostosuj każde zamówienie. Dodaj imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i adres odbiorcy. Naciśnij dwukrotnie klawisz „Enter” i dodaj datę. Naciśnij „Enter” jeszcze dwa razy i dodaj pozdrowienie, zanim napiszesz treść listu. Nagłówek powinien wyglądać następująco:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Miesiąc dzień rok
Szanowna Pani Doe,
Krok 3
Napisz treść dobrowolnej aplikacji, podając swoje imię i nazwisko, stanowisko i obowiązki przypisane Ci w trakcie pracy w firmie. Wskaż daty swojej usługi, obserwując każdy projekt lub działanie związane z Twoją rolą. Pamiętaj, aby podać godziny przepracowane, jeśli masz te informacje. Treść twojego listu powinna wyglądać mniej więcej tak:
Nazywam się Tahjia Chapman i piszę, aby poprosić o list wolontariatu dotyczący moich usług świadczonych od X lipca 20XX do X stycznia 20XX. Do moich obowiązków należało zarządzanie subskrypcjami dla nowych członków, pisanie i redagowanie miesięcznych biuletynów, koordynowanie treści online i szkolenie nowych stażystów w zakresie protokołów redakcyjnych.
Krok 4
Na zakończenie listu dziękuj odbiorcy za pomoc w odzyskaniu informacji od organizacji. Wpisz list do swojego edytora tekstu, sprawdź pisownię, przejrzyj gramatykę i interpunkcję oraz błędy w druku. Zachowaj kopie wszystkich wysłanych dokumentów, notując datę ich wysłania. Rozważ skontaktowanie się z innymi osobami, aby powiadomić innych, że Twój list jest w drodze.
