Zawartość

• Podziel projekty na zadania składowe
• Prognozowanie i analiza możliwości
• Skoncentrowany i zdyscyplinowany
• Udoskonalona komunikacja

PERT (Technika oceny i przeglądu projektów) oraz CPM (metoda ścieżki krytycznej) to wyspecjalizowane techniki planowania i narzędzia do zarządzania projektami, które pozwalają menedżerom planować i kontrolować zadania i projekty złożony. Nazywa się je razem z technikami analizy sieci, modelami programowania sieci i analizą ścieżki krytycznej (CPA) i chociaż mają unikalne cechy, są zwykle używane razem. PERT i CPM są wykorzystywane w różnych branżach do planowania, organizowania i monitorowania działań związanych z zarządzaniem projektami.

Podziel projekty na zadania składowe

Diagramy PERT to narzędzia do zarządzania, które ułatwiają skuteczne podejmowanie decyzji. Reprezentują przepływ czynności przez proces, wyróżniają zadania i zdarzenia zależne, pokazują sekwencję zdarzeń od początku do końca projektu i podkreślają ścieżkę krytyczną projektu. Na tych diagramach pola są używane do reprezentowania działań, a strzałki do pokazywania połączeń między nimi. Diagram sieci CPM jest zorientowany na działania i przedstawia sekwencję działań pod względem kosztów i czasu. PERT i CPM definiują projekty, określając zadania i czynności, które je tworzą. Diagram PERT / CPM jasno pokazuje wszystkie istniejące relacje i zależności.

Prognozowanie i analiza możliwości

PERT i CPM to skuteczne narzędzia prognostyczne, które pozwalają przewidzieć przyszłe elementy procesu lub projektu. Pozwalają administratorom testować i analizować wszystkie możliwości, niebezpieczeństwa, niejasności i niepewności. Służą do wykrywania i unikania niespodzianek oraz minimalizowania strat. Kierownicy projektów dokładnie analizują wszystkie czynniki, które mają wpływ na projekt i jego ukończenie z wyprzedzeniem, przedstawiając dane w przejrzysty sposób na diagramie.

Skoncentrowany i zdyscyplinowany

PERT i CPM pozwalają menedżerom skupić się na krytycznych zadaniach (tych, które są niezbędne do pomyślnego zakończenia jednostki, wydarzenia lub zadania) i przyspieszyć je. Skupienie się na tym ułatwia również dokładną dystrybucję zasobów i zapewnia ich efektywne wykorzystanie.

Diagramy PERT i CPM ułatwiają logiczną strukturę i dyscyplinę w planowaniu, harmonogramowaniu i monitorowaniu zadań, stymulując szczegółowe i długoterminowe planowanie projektu.

Udoskonalona komunikacja

Diagramy i sieci PERT i CPM usprawniają komunikację w organizacji. Graficznie przedstawiaj relacje między zadaniami i działaniami między osobami i działami, ułatwiając określenie indywidualnych ról w wykonywaniu zadania. PERT i CPM łączą różne i oddzielne jednostki w organizacji, łącząc role i obowiązki, aby osiągnąć wspólny cel w organizacji. Zapewnia to lepsze relacje robocze i spójność między różnymi stronami.